Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Votre rôle principal sera de fluidifier le travail des 4 chargés de patrimoine (environnement télécom) sur le plan du suivi et de la gestion administrative en centralisant toutes les actions pouvant aller en ce sens. Saisie des renégociations dans le module Renégo d'Agora Suivi et MAJ des contacts bailleurs Gestion du courrier entrant et sortant Archivage numérique et papier des courriers et contrats Gestion des impayés (suivi de bout en bout suite à remontées bailleurs avec le CRB jusqu'à résolution de l'incident) Suivi des escalades maintenance RAN et Fiche Qavex Prévenances travaux simples Rédaction de courriers divers sortants Obtention des mandats d'autofacturation Obtention des accords bailleurs Enedis Compétences fonctionnelles et techniques: indispensable SENIOR >7 ans Maitrise des outils informatiques (Générale + Suite Microsoft) Connaître idéalement l'environnement télécom (fixe ou mobile) : des process associés aux activités de Towerco et/ou d'opérateurs de radiotéléphonie. Sinon Environnement BTP. Faire preuve d'une grande capacité de communication et de travail en autonomie. L'orthographe doit être impérativement maitrisée pour ce faire. Savoir gérer les situations d'urgence ainsi que les contraintes d'un environnement de travail exigeant. Mettre à contribution ses connaissances et ses expériences pour aider à améliorer de manière continuelle les méthodes de travail et améliorer la productivité. Avoir la capacité de traiter des interactions avec de multiples interlocuteurs et de faire la démonstration de sa capacité d'analyse et de synthèse. Une excellente aisance relationnelle vous permettant de communiquer avec différents interlocuteurs Être rigoureux(se), force de proposition, organisé(e), méthodique, dynamique, bon(ne) communiquant(e), adaptabilité et être à l'écoute de ses interlocuteurs.

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Expérience exigée 3 An(s)