Assistant / Assistante de gestion polyvalent(e) (H/F)

Ouest Eco Logis est une PME du bâtiment spécialisée dans le domaine de l'isolation par l'extérieur. L'entreprise compte 41 salariés répartis sur nos 5 agences bretonnes. Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un/une Assistant/Assistante de gestion polyvalent(e) pour un CDD de 9 mois à compter du 1er décembre 2024. Vous serez rattaché(e) au siège social de l'entreprise situé à Kersaint-Plabennec. Il s'agit d'un poste polyvalent avec une dimension administrative, une dimension comptable et une dimension RH. Vos missions seront les suivantes : - Accueil des livraisons (si seule au bureau) - Accueil physique et téléphonique - Gestion, suivi des frais des équipes de poses et des commerciaux (logiciel N2F) - Facturation client (factures d'acompte et factures de vente) - Tenue d'un fichier de suivi des factures et règlements + relance règlements - Procéder aux encaissements de chèques + suivi des virements bancaires reçus - Réceptionner, répertorier et préparer les pièces comptables aux fins de saisie et transmission au comptable + classement de celles-ci - Effectuer les règlements fournisseurs et tiers - Suivi des encaissements des chèques d'acompte (en lien avec l'assistante des ventes) - Suivi et modification du registre du personnel - Gestion et suivi des intérimaires (recherche, suivi des heures, programme, transmission des informations aux agences d'intérim) - Gestion et suivi du planning de formations + demande de prise en charge par l'OPCA - Gestion et suivi des éléments de salaires (suivi des heures, des arrêts de travail) - Suivi des visites médicales - Déclaration des accidents du travail - Réalisation et classement des dossiers du personnel (papiers et informatiques) Les compétences requises sont les suivantes : Savoir-faire : - Maitriser le pack office - Avoir des compétences rédactionnelles et de reporting - Savoir analyser les situations spécifiques à l'activité et les prioriser Savoir-être : - Être respectueux(se) de la discrétion exigée par le poste (informations RH) - Être organisé(e) - Être investi(e) - Être ponctuel(le) - Être soigneux(se) - Être à l'écoute - Être polyvalent(e) - Être rigoureux(se) - Être réactif(ve) - Être autonome - Savoir gérer les priorités - Savoir prendre des initiatives - Avoir l'esprit d'équipe - Partager la culture d'entreprise Le permis B est obligatoire. Rémunération à déterminer selon profil et expérience

OEL

Expérience exigée 1 An(s)