Assistant /Assistante Technique (H/F)
SELARL MR3A
Salaire : Annuel de 26000.0 Euros sur 12.0 mois
TOULOUSE (31)CDD
Temps plein
Le poste
o Préparer et constituer le dossier PRO numérique (dossiers, sous dossiers et pages de garde) ;
o Participe à l'établissement de la liste des entreprises pour consultation ;
o Constituer le règlement de consultation ou la lettre d'appel d'offres ;
o S'assure du bon déroulement de la consultation des entreprises en coordination avec le responsable d'opération ;
o Gère la relance des entreprises consultées ;
o Assiste le responsable d'opération et responsable d'Agence du bon déroulement des interfaces avec les intervenants extérieurs ;
o Assiste aux ouvertures des plis des appels d'offres publics et aux commissions d'appel d'offres publiques en coordination avec le responsable d'opération et responsable d'agence ;
o Constituer le dossier des offres reçues + imprimer les CCTP ;
o Procède à l'analyse des offres administratives, quantitatives et financières ;
o Rend compte de l'analyse des offres avec le responsable d'opération ;
o Produite, renseigne et rédige les rapports d'analyse des offres aux différentes phases sous la responsabilité du Responsable d'Opérations
o Assiste le responsable d'opération pour la rédaction techniques et financières des pièces marchés ;
o S'assure de la diffusion des documents et pièces aux différents intervenants et Maître d'Ouvrage (PRO/PROEXE/MARCHE) ;
o Mettre en forme les additifs après négociation ;
o Etablit le bilan récapitulatif marchés et le transmet au Responsable d'Agence ;
o Assurer la récupération de pièces marchés des entreprises ;
o Mettre en forme et envoyer la lettre des attributions de marchés ;
o Monter les dossiers marchés (communs et / ou individuels suivant le maître d'ouvrage) ;
o Assurer le suivi de la signature des dossiers marchés ;
o Numériser et archiver les dossiers marchés ;
CONTRAT DE TRAVAIL :
- Date de démarrage : dès que possible
- Horaires de travail : Travail sur 4.5 jours (agence fermée le lundi matin) -
- Fermeture agence semaine du 15 Août 2024 et semaine du 25 décembre 2024
- Lieu de travail :Toulouse jusqu'au 31 juillet 2024 - Puis Balma à compter du 1er août 2024
La société
SELARL MR3A
Profil recherché
Expérience exigée 2 An(s)
Niveau d'études : Bac+2 ou équivalents Offre publiée le 10/09/2024
Réf. : 180PPMJ
TOULOUSE (31000) Occitanie