Assistant d'agence / Assistante d'agence (H/F)

En lien direct avec le responsable d'agence, vos missions seront: -L' Assistance administrative des conseiller-e-s rénovation et chargé-e-s d'opération rattaché-e-s à l'agence de Cormontreuil et de Nancy Sur l'activité maison individuelle: - Gestion des agendas - Accueil et réponses aux visiteurs et clients (téléphone, email) - Mise en signature électronique et suivi de la signature des pièces de marché de travaux - Vérification de la complétude des dossiers clients : - Vérification du formalisme administratif des devis/factures -Suivi et relances des entreprises, professionnels et maîtres d'ouvrage pour l'obtention des documents nécessaires à la bonne réalisation des prestations d'Oktave (devis, factures, etc.) - Mise à jour des outils de suivi interne (Dropbox, GX, etc.) -Assure le suivi des relances des prospects Sur l'activité copropriété - Gestion des réponses téléphoniques aux enquêtes sociales - Gestion de la diffusion du recensement aux prêts collectifs (mise sous pli et envois postaux) - Assistance des conseillers dans la préparation des dossiers (intégration des listes de présence notamment) - Mise à jour des données GX / Suivi des fiches contacts, syndics, projets Les missions complémentaires liées au postes: En lien avec le responsable administratif et financier, assure le suivi des relances auprès des clients (1ères relances, mises en demeure, préparation des dossiers de contentieux), - Organisation des événements internes à l'agence - Organisation des déplacements au siège, en lien avec la responsable RH - Peut assurer temporairement (absence, congés, surcroît d'activités, etc.) l'administration des ventes. - Gestion des fournitures et suivi des prestations de ménage de l'agence Très bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office) Méthodologie et rigueur Réactivité Polyvalence

CRIT INTERIM

Expérience exigée 2 An(s)