Assistant de direction administrative et comptable (h/f)

Vous aurez pour missions : Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Accueil téléphonique, gestion de la messagerie et suivi des contacts -Secrétariat administratif - Gestion des clients : de la commande, en relation avec l'usine, à la facturation (logiciel sage) - Traçabilité des commandes et dossiers de lots- Suivi qualité conforme aux certifications- Suivi des ventes (traitement des données statistiques) et mise à jour des dossiers clients - Gestion des fournisseurs en relation avec l'usine : de la commande à la réception- traçabilité des commandes- Suivi qualité en relation avec les certifications- Suivi des achats et mise à jour des dossiers fournisseurs Préparer les audits et contrôles de la production en relation avec la direction Organiser la réception des visiteurs, préparer les réunions, salons et déplacements professionnels de la direction Suivi des outils marketing en relation avec l'agence de communication Compétences(s) du poste Assurer la gestion administrative et commerciale d'une activité Maitriser les outils informatiques et numériques Tableaux Excel et traitement des données statistiques Maîtrise de l'anglais, espagnol souhaité Qualité(s) professionnelle(s) Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Suivre les procédures en place - Rigueur, (traçabilité) - Dynamique, Autonome - Esprit d'initiatives - Discrétion, confidentialité - Réactivité

Original Process

Expérience exigée 1 An(s) - assistanat de direction