Assistant de direction fonction publique territoriale (H/F)

En lien direct avec le Secrétaire Général et Directeur Général de la Caisse des écoles, vous lui apporterez une assistance permanente en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous assurerez également l'accueil physique et téléphonique de la Caisse des écoles. Vous serez aussi en relations avec la directrice des Ressources Humaines, la directrice des finances, du directeur d'exploitation, de la directrice de la restauration, de l'innovation et de la communication, les Chefs de service membres du Comité de Direction, les agents de la Caisse des Ecoles, les partenaires institutionnels ou fournisseurs et le public. Activités principales : Ce profil de poste peut évoluer en fonction des tâches et missions dévolues et confiées au service. MISSIONS : Organisation de la vie professionnelle du Directeur général et de l'équipe de direction de la Caisse des Ecoles Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre Rappeler les informations importantes et transmettre les messages Suivre les projets et activités de la direction (tableaux de bord, mise en place d'outils de planification et de suivi) Rechercher et diffuser les informations, synthétiser les nombreux sujets Echanger régulièrement avec les chefs de service et les membres du Secrétariat Général Organisation et planification des réunions Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre Préparer les différentes instances Prioriser les besoins et demandes Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers Synthétiser et créer les comptes rendus des réunions Accueil téléphonique et physique au secrétariat Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques Identifier et qualifier les demandes (degré d'urgence, besoin réel, renseigner, transmettre la demande au service compétent) Établir les commandes de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

CAISSE ECOLES 20 EME ARRON PARIS

Expérience exigée 1 An(s) - sur un poste similaire