ASSISTANT DE DIRECTION H/F

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : Assistanat de la Direction afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...) : Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Procède aux réservations lors des déplacements des collaborateurs. (Avions, trains, hôtels, ...) Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements par exemple) ou d'évènements spécifiques (organisation de salons). Elabore des supports de communication (Powerpoint) Traite quotidiennement le courrier entrant et sortant. Diverses tâches de traduction. Rédige divers courriers et documents Prépare les réunions CSE et CSSCT Prépare le Comité de Direction (préparation salle et documents supports, Powerpoint) Prépare les AG des trois sites en collaboration avec le DAF et procède au dépôt des comptes. Effectue les commandes de papier entête, cartes de visite et supports marketing Horaires : 08h00-12h00 et 13h00-17h00 du lundi au jeudi / 08h00-12h00 et 13h00-16h00 un Vendredi / 2 Variables : Tickets resto, indemnités kilométriques, 13ème mois, prime vacances, intéressement/participation, ... (certains sous conditions d'ancienneté) Salaire : 2800-2900EUR brut par mois à négocier suivant profil. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Titulaire d'un Bac +2:+3, assistanat de Direction / Assistanat de gestion ou expérience significative dans cette fonction. Maîtrise des logiciels de bureautique et outils collaboratifs. Excellentes compétences en communication. (Powerpoint, présentations, réseaux sociaux, ...) Techniques de prise de notes et connaissance des normes rédactionnelles, notamment pour les comptes-rendus Maitrise langue(s) étrangère(s) : Anglais courant impératif et/ou Allemand Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

MENWAY EMPLOI

Expérience exigée 2 An(s)