Assistant de direction H/F

VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société ferroviaire implantée à Lille. Nous recherchons un Assistant de direction anglais H/F Les missions de ce poste: ------------------------------------- En tant qu'assistant(e) de direction vous contribuerez au fonctionnement et à l'organisation de l'activité du département, en prenant en charge différentes tâches : -Assurer la logistique des réunions du conseil d'administration de la société cotée et des comités spécialisés : comité d'audit, comité des nominations et des rémunérations et comité éthique et RSE ; organiser et gérer la logistique des réunions et les déplacements en France et à l'étranger ; être sur place un soutien logistique ; créer et suivre notes de frais en France et à l'étranger ; gérer des agendas et organiser des réunions ; accueillir les nouveaux arrivants ; mettre à jour les SharePoint ; -Assurer l'assistanat de direction du département du secrétariat du conseil : gestion des agendas, organisation et compte-rendu de réunions ; calendrier, organisation de réunions, organiser également les rendez-vous et les déplacements gérer le courrier ; suivi administratif et gestion des achats (réquisitions, suivi règlement des factures) des missions ci-dessus ; assister à des réunions de travail et rédiger par la suite les comptes-rendus serait un plus. -Back-Office ; Ouverture des comptes fournisseurs auprès du service comptabilité du Groupe ; Saisie des commandes sur SAP ; création et réception des bons de commande dans SAP, suivi des budgets en relation avec le service comptabilité du Groupe, envoi et réception des factures -Contribuer/Piloter le suivi des opérations juridiques courantes de droit des sociétés des entités : tenue des registres, gestion des formalités, archivage ; Préparer des projets de documents sous contrôle du juriste concerné ; -Préparer des déclarations administratives et les formulaires destinées à l'Autorité des marchés financiers (déclaration des droits de votes, ...) ; -Gérer, classer, et archiver les dossiers ; recueillir des informations et les transmettre aux intéressés Logiciel : vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Informations du poste: --------------------------------- Poste en CDI (9h-18h) Localisé à Lille (59) Salaire : 45-50K€ brut fixe annuel sur 12 mois selon profil et expérience.

Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200 clients dans près de 800 recrutements dans des métiers très variés.

Vous disposez d'une formation BAC+2 (BTS/DUT) et vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum à un poste en assistanat de direction. Un anglais courant est obligatoire. Vous avez des aptitudes rédactionnelles et des compétences en communication écrite et verbale. En tant qu'assistant de direction, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et relationnelles mais également pour votre dynamisme, votre rigueur et votre réactivité. Vous avez le sens du service et faites preuve de discrétion. Vous savez être méthodique, vous avez le sens de l'organisation et l'esprit d'initiative. Vous êtes reconnue pour votre curiosité sur les sujets IT. Vous êtes agile dans votre gestion du temps, des priorités et des relations. « Voluntae, votre réussite est notre volonté »