Assistant de gestion administrative (H/F)

Entreprise en plein essor spécialisée dans le brassage de bière artisanale, Big Mountain Brewing Company est une PME anglophone, dynamique et conviviale. Notre brasserie et siège social sont situés à Cluses, et nous exploitons également un bar à Chamonix. Aujourd'hui, notre équipe regroupe une vingtaine de collaborateurs répartis sur les deux sites. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion. Vos missions Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous serez en charge de la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise. Vous travaillerez en autonomie, avec le soutien d'un cabinet comptable et d'une Responsable administrative freelance. 1. Comptabilité & gestion courante Suivi de la comptabilité clients et fournisseurs : → Saisie des ventes et règlements (Easybeer) → Enregistrement et paiement des factures fournisseurs (Pennylane) → Rapprochements bancaires Classement des pièces comptables et administratives Mise à jour régulière du logiciel comptable (Pennylane) Préparation et finalisation du bilan comptable en lien avec le Cabinet 2. Ressources humaines Préparation des éléments variables de paie (suivi des horaires, absences, notes de frais, arrêts maladie, etc.) Rédaction et diffusion des offres d'emploi Suivi administratif des contrats de travail (embauches, renouvellements, fins de contrat) Veiller au respect des obligations RH : visites médicales, entretiens annuels et professionnels, etc 3. Logistique & gestion opérationnelle Suivi des commandes web (logistique, préparation, relation client) Gestion du parc de véhicules de l'entreprise (environ 7 véhicules) Commandes de fournitures (RAJA, Rastal, etc.) Réalisation de courses ponctuelles (poste, banque, achats divers) 4. Déclarations réglementaires Réalisation des déclarations douanières mensuelles, en lien avec les équipes de production et commerciales 5. Assistanat de direction Support administratif à la Directrice Commerciale et au Dirigeant Profil recherché Anglais courant indispensable (environnement de travail anglophone) Formation en gestion, comptabilité ou assistanat administratif Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, google drive) et idéalement du logiciel Pennylane Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'initiative et discrétion Autonomie, polyvalence et excellent relationnel Ce que nous offrons Une ambiance de travail chaleureuse dans une structure à taille humaine Un poste polyvalent avec des missions variées et responsabilisantes Des collègues passionnés, impliqués et internationaux

Big Mountain Brewing Company est une brasserie primée basée à Chamonix, dans les alpes. Nous avons débuté notre aventure fin 2017 et sommes maintenant dans notre 3ème année d expansion. Nous sommes à la recherche d un maître brasseur expérimenté pour rejoindre notre équipe très internationale au coeur des Alpes.

Expérience exigée 2 An(s)