Assistant de gestion - Chargé de voyages (H/F)

Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Au sein du bureau de la coordination des ressources et des moyens vous assistez le chef de la section « budget et moyens » dans son rôle de coordination des moyens de la direction, et notamment dans la gestion et le suivi des déplacements des agents de la direction. A ce titre, vous êtes en charge : 1. Du traitement des ordres de mission et des états de frais (70%) : - mise à jour des fiches profils (CQFP pour clôturer lors des départs) ; - création des identifiants « tiers fournisseurs » spécifiques aux personnels militaires de gendarmerie, en lien avec les usagers (Chorus Formulaire) ; - instruction et rédaction des ordres de mission (utilisation du progiciel Chorus-DT) ; - commande des billets (train, avion) et réservation des véhicules de location en liaison avec l'agence de voyage partenaire du ministère ; - vérification des dossiers au retour de la mission et établissement des états de frais ; - gestion des enveloppes de moyens dans Chorus DT ; 2. Facturation (15%) : - vérification et comptabilisation des factures ; - suivi des avoirs en lien avec l'agence de voyage (Amplitudes). 3. VH1 (10%) : - suivi des habilitations VH1 (départs et arrivées) ; - supervision de l'installation de Chrorus DT sur les postes de VH1 et dispense d'une courte formation des nouveaux utilisateurs. 4. Veille réglementaire (5%) : - assure la veille réglementaire relative à la politique du ministère et aux dispositions s'appliquant au personnel travaillant au sein de la DEPAFI ; - rédaction de fiches de procédure à l'intention de la section, en lien avec le BPOF. Vous êtes également en charge de : - recueil des expressions de besoins des usagers, demande de devis et réalisation de demandes d'achat ; - validation des devis de fournitures de bureau réalisées par les secrétariats des sous-directions de la DEPAFI ; - participation à la gestion des ressources et des moyens logistiques opérationnels de la DEPAFI (gestion des arrivées et départs, gestion du stock des ordinateurs portables, renouvellement des matériels).

MINISTERE DE L'INTERIEUR

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