Assistant(e) à la direction générale des services (H/F)

RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez le secrétariat de la direction générale, ainsi que la préparation et le suivi du conseil municipal et des transactions immobilières. Activités • Accueil physique et téléphonique de la direction générale : recueillir et traiter l'information, orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant • Réception, traitement et ventilation du courrier et des messages électroniques auprès des élus et services municipaux • Préparation et suivi des conseils municipaux (convocations, ordres du jour, rédaction des délibérations, comptes rendus et procès-verbaux) • Relations avec les services de l'État (contrôle de légalité) • Élaboration des registres et recueils d'actes administratifs • Suivi des transactions immobilières : transmission des pièces aux notaires, suivi et archivage Activités secondaires • Rédaction et suivi des arrêtés de circulation pour la police municipale • Rédaction d'arrêtés municipaux dans le cadre d'admissions provisoires en soins psychiatriques • Classement et archivage des dossiers Conditions d'exercice • Temps de travail : 38h/semaine avec 17 jours de RTT • Modulation possible sur 4 ou 4,5 jours par semaine • Disponibilité en soirée requise pour le suivi des conseils municipaux • Régime indemnitaire (RIFSEEP), participation employeur à la prévoyance labellisée, adhésion au CNAS PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché Savoir-être : • Rigueur, sens de l'organisation • Discrétion, diplomatie et qualités relationnelles • Disponibilité Savoir-faire : • Excellentes qualités rédactionnelles • Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat de direction • Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales • Capacité à hiérarchiser les priorités et gérer les situations délicates • Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.

La Ville de Romorantin-Lanthenay (18591 habitants), capitale de la Sologne, située au cœur de la région Centre-Val de Loire, à une heure de Tours et d'Orléans et à deux heures de Paris., propose un cadre vie harmonieux et tous les services d'une sous-préfecture à taille humaine : recrute pour sa direction générale des services un(e) assistant(e).

Débutant accepté