Assistant(e) administratif H/F en alternance (H/F)

Dans le cadre de la préparation d'un diplôme de niveau BAC+2 ou licence, vos principales missions seront les suivantes : - assister les supérieurs hiérarchiques dans la rédaction et le traitement de diverses tâches administratives - être en charge de l'achat de fournitures administratives - assurer l'accueil physique (réception des commandes, contrôle et affectation au client interne) et téléphonique de l'entreprise - traiter toute demande concernant des documents administratifs tout au long de la durée du chantier: 1 - Transfert de tous les mails concernant un chantier aux chargés d'affaires concernés pour IUMANA plus classement des pièces dans le dossier en cours 2 - PPSPS et contrat de sous-traitance 3 - Organisation de la livraison de l'équipement (sortie d'usine à la livraison sur site) 4 - Envoi des DOE selon la procédure demandée - assurer l'établissement et l'envoi des facturations clients - créer et suivre des cautions bancaires pour les chantiers neufs - enregistrer les chèques quotidiennement - gérer l'archivage - gérer les factures fournisseurs

IUMANA, PME spécialisée dans les solutions de mobilité et d'accessibilité. Nous intervenons auprès des particuliers et des professionnels dans l'installation et la maintenance d'ascenseurs collectifs et privatifs, monte-escaliers, élévateurs et plateformes.

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