Assistant(e) administratif(ve) d'agence (H/F)

L'assistant(e) administratif(ve) d'agence assure des tâches administratives liées à l'activité de l'agence (location et prestation de matériel : échafaudage et étaiement). Vous travaillez en collaboration avec le responsable parc, les chargés d'affaires et le directeur de région. Activités principales : - Saisie des évènements de commandes - Bons de livraison - Bons de travaux (gestion de stock tiers, remise en état, inventaires,.) - Bons de retour - Déclenchement des facturations - Vérification et envoi des factures - Vérification de la pertinence du fichier des commandes - Aide à la résolution de litiges - Envoi de documents administratifs client - Etablissement des dossiers affaire prestation - Gestion et Suivi des Contrats Intérimaires - Gestion des relevés d'heures des intérimaires et embauchés et transmission au service RH - Etablissement et Gestion des Commandes Fournisseurs (Transports, Matériel,.) - Assistance à la relance des paiements - Suivi location simple des clients L'assistant(e) administratif(ve) d'agence pourra être amenée à effectuer d'autres tâches en fonction de ses compétences et des besoins de l'entreprise. Travail en journée, du lundi au vendredi, dans un environnement de travail agréable (locaux neufs).

L.V. TEC

Débutant accepté Débutant accepté