Assistant(e) administratif(ve) et achat (H/F)
KAPSERA
Salaire : Annuel de 25000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
BORDEAUX (33)
CDD
Temps plein
Le poste
Responsabilités et missions
- Création et suivi des comptes fournisseurs : collecte et envoie des documents, mise à jour des informations d'entreprise
- Préparation et saisie des bons de commandes
- Suivi et gestion de l'acheminement de la marchandise (mise à jour délais)
- Collecte des factures, saisie et transmission sur le logiciel de comptabilité
- Gestion des litiges liés aux achats (avaries, retard de livraison, réclamations)
- Backup réception des livraisons en cas d'absence du magasinier
- Accueil téléphonique : réception, orientation des appels, prise de messages
- Traitement du courrier : ouverture, saisie, distribution, classement, archivage
- Rédaction de courrier ou de document
- Gestion des déplacements : réservations hôtels, vols, trains, congrès
- Participation à l'organisation d'évènements internes (repas de Noel, Team Building.)
- Suivi des stocks de consommables et fournitures de bureau
Profil Recherché
Expérience
- Titulaire d'un Bac + 2 (secrétariat, gestion, administration, .)
- Avoir une première expérience réussie dans le domaine administratif
- Avoir un niveau d'anglais professionnel
Savoir-faire :
o Être à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, ERP, logiciel de gestion.)
o Maitrise des normes rédactionnelles et excellente communication
o Maitrise des méthodes de classement et d'archivage
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Savoir-être :
o Sens du service
o Autonomie
o Rigueur et proactivité
o Sens de l'organisation
o Qualités relationnelles pour travailler en équipe
o Curiosité et adaptabilité
o Respect de la confidentialité et discrétion
Avantages
- Mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%
- Forfait mobilité
- Entreprise à taille humaine
- Environnement technologique et innovant
- Accès transports, vélo et parking
- Process de recrutement rapide
Pour postuler
Candidature (CV, LM, références) à envoyer par mail ((Ref : 2024005-Admin)
La société
KAPSERA
Profil recherché
Expérience exigée 1 An(s)
Niveau d'études : Bac+2 ou équivalents Offre publiée le 10/12/2024
Réf. : 185CQDC
BORDEAUX (33000) Nouvelle-Aquitaine