Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
APL DATA CENTER
Salaire : Annuel de 29000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
MONTROUGE (92)
CDD
Temps plein
Le poste
Descriptif du poste :
Rattaché(e) au directeur de notre agence Conseil et Ingénierie Data Center de Montrouge, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de l'agence
- Assurer la complétude et de l'organisation des dossiers, et en maîtriser les différents aspects (hors technique)
- Assurer le suivi administratif des affaires (émission/réception des devis, commandes, marchés clients, rapports, déclenchement des facturations, suivi financier, et de manière générale l'obtention et le classement des documents nécessaires au suivi juridique et contractuel, etc.)
- Coordonner et préparer les documents nécessaires aux réponses aux appels d'offres publics et privés, vérifier la conformité des documents
- Cette liste de tâches est non-exhaustive et pourra être enrichie selon vos compétences et leur évolution
Profil recherché :
- BAC + 2 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle.
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une pratique de GED collaboratives.
- Votre bonne humeur, votre positivisme, votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre goût du service client et votre aisance relationnelle sont les principaux atouts pour réussir à ce poste.
- Vous disposez d'un niveau d'anglais courant.
La société
APL DATA CENTER
Profil recherché
Expérience exigée 3 An(s)
Niveau d'études : Aucun diplôme requis Offre publiée le 29/10/2024
Réf. : 183FPDW
MONTROUGE (92120) Ile-de-France