Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Descriptif du poste : Rattaché(e) au directeur de notre agence Conseil et Ingénierie Data Center de Montrouge, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de l'agence - Assurer la complétude et de l'organisation des dossiers, et en maîtriser les différents aspects (hors technique) - Assurer le suivi administratif des affaires (émission/réception des devis, commandes, marchés clients, rapports, déclenchement des facturations, suivi financier, et de manière générale l'obtention et le classement des documents nécessaires au suivi juridique et contractuel, etc.) - Coordonner et préparer les documents nécessaires aux réponses aux appels d'offres publics et privés, vérifier la conformité des documents - Cette liste de tâches est non-exhaustive et pourra être enrichie selon vos compétences et leur évolution Profil recherché : - BAC + 2 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle. - Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une pratique de GED collaboratives. - Votre bonne humeur, votre positivisme, votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre goût du service client et votre aisance relationnelle sont les principaux atouts pour réussir à ce poste. - Vous disposez d'un niveau d'anglais courant.

APL DATA CENTER

Expérience exigée 3 An(s)