Assistant (e) administratif (ve) H/F

Dans le cadre d'un remplacement et de son développement, la société CALYPSO a besoin de se renforcer en recrutant une personne ayant une bonne connaissance des outils de bureautique de base, désireuse de s'investir dans une entreprise dynamique et de participer à son développement. MISSIONS : - Gestion des commandes de papiers et cartons à recycler : - suivi des commandes des clients ; - informations tarifaires aux fournisseurs ; - suivi des achats auprès des fournisseurs ; - gestion de la logistique : contacts avec les transporteurs référencés, mise en place des transports nécessaires pour réaliser les achats et les ventes ; - relances auprès des fournisseurs pour obtenir les matières en commande ; - Suivi des commandes reçues pour les sociétés représentées : - transmission des informations à ces sociétés ; - transmission des documents aux différentes parties ; - suivi des commandes, relances auprès des partenaires si nécessaire ; - Veille informative pour trouver de nouveaux fournisseurs potentiels (sourcing) ; - Recherche de nouveaux transporteurs pour optimisation des coûts ; - Pilotage de son activité avec les tableaux de bord en place ; - Force de proposition pour améliorer le travail administratif ; - Potentiellement, mise en place d'un logiciel de gestion simple, dédié à l'activité (paramétrages, mise en place avec le prestataire choisi) ; - Reporting d'activité quotidien (écrit ou oral) au Président de la société. Qualités requises : - Autonome, organisé(e), dynamique, rigoureux(se) ; - Bonnes connaissances de la bureautique de base ; - Bonne communication, orale ou écrite ; - Respectueux(se) des partenaires (contacts téléphoniques ou par messagerie électronique réguliers) ; - Connaissances de la langue anglaise. Poste disponible à partir du 28 avril 2025

CALYPSO

Expérience exigée 3 An(s)