Assistant(e) administratif(ve) H/F

Afin d'intégrer le service administratif de l'AFIP au mois de septembre 2025, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour une durée de deux ans.

La condition pour occuper ce poste sera d'être également inscrit au sein de l'établissement dans le cadre de la formation de BTS Gestion de la PME que nous proposons.


Rattaché(e) à la Coordinatrice administrative, vous aurez pour missions de:



- Elaborer les conventions de stage des étudiants en formation initiale ainsi que les émargements et relances relatives au retour des conventions de stage, puis effectuer l'enregistrement dans le tableau afférent.
- Elaborer les attestations de fin de formation.
- Effectuer les suivis numériques des dossiers en alternance ainsi que d'éventuelles relances téléphoniques auprès de nos entreprises partenaires.
- Réaliser les déclarations des contrats auprès des OPCOS.
- Administratif de base : traitements des mails, classement, archivage, saisie de données sur notre logiciel interne.
- Aider le service administratif dans les saisies des contrats apprenants en formation initiale ainsi qu'en formation en alternance.

A propos de l'AFIP

Depuis maintenant presque 30 ans, l'AFIP, à la fois Ecole d'enseignement supérieur privé et Centre de Formation d'Apprentis, propose des formations de BTS, Bachelor et Mastère dans 6 domaines différents : Communication graphique, Communication et Marketing, Architecture d'intérieur, Bureaux d'études du bâtiment, Informatique, ainsi que Commerce et Ressources Humaines.
Actuellement, l'AFIP forme chaque année environ mille apprenants. Dans une logique de développement, nos différents pôles de formation sont étoffés chaque année.

Dans cette perspective, nous avons emménagé à la rentrée 2023 au sein d'un bâtiment neuf de 4000 m carrés situé dans le secteur de la Doua : locaux labellisés Bream Very good et BiodiverCity, spacieux, lumineux et modernes, contenant une cuisine et une salle de sport gratuite pour les salariés !

Pour mener à bien notre mission dans un contexte d'évolution constante axé sur l'amélioration continue, nous :

- Donnons l'opportunité à chacun d'être force de proposition, d'exprimer sa vision et d'exploiter pleinement ses savoir-faire, pour la réussite de tous.
- Reconnaissons et récompensons la qualité du travail ainsi que la contribution des collaborateurs à l'atteinte des objectifs fixés.
- Développons les potentiels en donnant leur chance aux personnes motivées et en permettant aux collaborateurs d'évoluer par le développement de leurs compétences et de leurs fonctions
- Avançons, toujours, ensemble, dans le respect et de manière performante, en favorisant l'innovation !
En quelques mots, nos valeurs sont :Respect/Créativité/Esprit d'équipe

PROFIL RECHERCHE :


- Vous êtes titulaire (ou le serez prochainement) d'un diplôme de niveau Bac
- Vous pouvez être en reconversion professionnelle.
- Vous avez idéalement déjà effectué des missions dans le domaine administratif, dans le cadre de stages ou d'un précédent emploi.
- Vous avez un premier niveau de maîtrise du Pack office (Word, Excel…).
- Vous disposez d'une bonne communication écrite et orale.
- Vous êtes discret(e), rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens de l'organisation.