Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Description du Poste o Accueil téléphonique et physique / Traitement des mails et courriers o Clients : - Réponses aux demandes reçues par téléphones, mails et courriers. - Rédaction des offres commerciales, contrats commerciaux, avenants. Enregistrement et suivi. - Tenue des dossiers clients informatiques et physiques.. - Facturation (établissement et édition des factures avec le logiciel Quadratus) et enregistrement au quotidien des éléments de facturation. - Saisie des règlements clients et relances par mail et téléphone pour le recouvrement des créances. o RH : - Réalisation des contrats de travail (CDD, CDI, avenants), des déclarations embauche, tenue du registre du personnel sur le logiciel Quadratus. - Réalisation des courriers et suivi des procédures. - Réalisation des pointages et bulletins de salaires à l'aide du logiciel Quadratus. - Enregistrement et classement au quotidien des éléments reçus (arrêt maladie, demande de CP, pass navigo ). - Suivi des convocations à la médecine du travail. - Suivi des formations du personnel. - Suivi des autorisations de travail et documents légaux pour les salariés étrangers. - Suivi des documents pour les salariés en situation de handicap. - Tenue des dossiers salariés physiques et informatiques. Travail en journée.

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Débutant accepté Débutant accepté