Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en formation (H/F)

BIOVA est une PME de 20 salariés permanents. Installée à Toulouse, BIOVA assure des missions à destination des clients locaux, nationaux et internationaux. Nous disposons de 4 pôles d'activités : - Notre laboratoire, spécialiste des analyses en mycologie, nématologie, bactériologie, entomologie et virologie avec des techniques de diagnostics classiques ou d'analyses ADN. - Nos conseils pour les professionnels en jardinerie et espaces verts (accompagnement des collectivités, des campings et des coopératives agricoles), de Bordeaux à Montpellier. - Notre centre de formation (certiphyto, certibiocide, Méthodes Alternatives, diagnostic de maladies/parasites, ...) sous certification QUALIOPI, spécialisé dans le végétal et son environnement. - Notre boutique en ligne de méthodes alternatives à l'usage des pesticides à destination des professionnels et des particuliers. Dans le cadre d'un contrat de remplacement d'une durée de minimum 6 mois (possibilité de poursuivre en CDI), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre organisme de formation, vous serez le point de contact principal pour les apprenants, les formateurs, les entreprises partenaires et les clients. Vos missions principales incluront : - Gestion administrative : Préparation et suivi des dossiers de formation, gestion des inscriptions, préparation des documents administratifs (conventions, convocations, attestations, etc.) - Accueil et information : Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, fournir des informations sur les formations proposées. - Gestion des dossiers de financement : Suivi des demandes de prise en charge financière (OPCO, CPF, etc.) - Support aux formateurs : gérer les agendas des formateurs, préparation des dossiers de formations. Profil recherché : - Minimum 3 ans d'expérience dans un poste administratif. - Maîtrise des outils bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT), connaissance des plateformes de gestion de la formation (OPCO) est apprécié. - Sens de l'organisation, rigueur, excellent relationnel. Pour candidater, veuillez nous transmettre votre CV et votre lettre de motivation.

SAS BIOVA

Expérience exigée 3 An(s)