Assistant(e) administration (H/F)

ID4MOBILITY recrute un(e) Assistant(e) animation et administratif(ve). En lien avec le Directeur Développement et la Secrétaire Générale, l'assistant aura pour double mission de soutien à l'activité animation du Pôle et de sa gestion administrative Soutien à l'animation / aux événements - Gestion et suivi de l'organisation des évènements du Pôle : Suivi du plan d'animation Organisation des événements sur la base du cahier des charges fourni : tâches administratives liées à la préparation des événements, logistique et réservation des lieux, coordination équipe interne / prestataires externes, suivi du budget ; Assurer le bon déroulement de l'évènement et les actions à mettre en œuvre pour limiter les imprévus et contribuer à la réussite ; Contribution au recrutement des participants de chaque événement par des actions ciblées (identification, mailing, phoning.) ; Contribuer à alimenter l'équipe communication pour assurer la visibilité de l'événement et proposer des communications ciblées ; Réaliser le bilan objectif du déroulement de l'évènement et optimiser l'organisation des évènements futurs. Veille sur les formats pertinents d'animations, des prestataires, etc. - Gestion et mise à jour de la base CRM (nouveaux membres, mise à jour des contacts, participants aux animations.) ; - Contribution à la valorisation des membres d'ID4MOBILITY (contenu pour communication). Gestion administrative d'ID4MOBILITY - Accueil téléphonique : réception, transfert, messagerie ; - Traitement du courrier : tri, distribution, classement, expédition ; - Comptabilité : remise de chèque, préparation des dossiers de subventions, classement des pièces comptables ; - Rédaction et mise en forme de documents administratifs ; rapports, dossiers, compte-rendu, courriers ; - Gestion des notes de frais des collaborateurs. Profil : De formation BAC +2/+3, vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum dans des fonctions similaires. - Vous êtes très polyvalent(e), dynamique, rigoureux et faite preuve d'initiative ; - Vous êtes à l'aise dans la communication avec les autres ; - Vous avez déjà contribué à l'organisation ou au suivi d'événements, en complément de la gestion administrative ; - Vous appréciez le travail en équipe, mais également le travail en autonomie ou en lien avec des prestataires ; - Vous avez une très bonne aisance rédactionnelle ; - La maitrise du Pack office est obligatoire.

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