Assistant(e) administrative et chargé(e) d'accueil (F/H) (H/F)

Au sein de notre campus l'ECV, qui propose des formations créatives, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administrative et chargé(e) d'accueil (F/H). Vos missions seront les suivantes: Pour l'accueil: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos différents publics : étudiants, enseignants, parents, candidats, professionnels et visiteurs. - Répondre aux demandes d'informations et orienter vers les pôles concernés si nécessaire. - Être à l'écoute et dialoguer avec les étudiants, les parents, les intervenants et l'équipe pédagogique. - Gérer les affichages, l'emprunt de matériel et les réservations du studio photo. Pour la gestion administrative & Vie scolaire: - Assurer le suivi administratif des étudiants et les accompagner de l'inscription à la fin de formation. - Gérer les absences et les retards sur les plateformes dédiées (Hyperplanning / Edusign). - Gestion des dossiers d'inscriptions et de réinscriptions. - Edition et envoi de courrier / attestations (suivi et accompagnement des étudiants) - Assurer le suivi, la gestion et l'archivage des briefs et des notes des étudiants. - Envoi des relevés et bulletins de notes. Réception et gestion CVEC du cursus. - Gestion des frais de scolarité et suivi des paiements. - Gérer les dossiers Erasmus : récupération et transmission des documents nécessaires. - Participation aux enquêtes administratives (SISE, CROUS,..) - Référent Qualopi (démarche d'amélioration continue des processus qualité, ...) - En fonction du cursus auquel vous serez affecté, certaines missions d'assistanat pédagogique pourront être intégrées. Pour la partie événementielle: - Participer ponctuellement aux événements de promotion de l'école tels que les Journées Portes Ouvertes. Profil Compétences souhaitées : - Expérience en gestion administrative ou secrétariat. Idéalement dans le secteur de l'enseignement. - Bonne maîtrise des outils informatiques Pack Office et Google. - Sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Idéalement, une sensibilité au domaine de la création (animation, digital, game, design, DA, publicité,.). Qualités requises : - Organisation et rigueur pour assurer un suivi précis des étudiants. - Bon relationnel et excellente communication pour interagir avec les différents interlocuteurs. - Autonomie et réactivité face aux besoins quotidiens du service.

Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l'emploi à l'ère du digital. Le groupe conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d'expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d'emploi dans la gestion de leur carrière. Oktogone accompagne également les entreprises dans la montée en compétences de leurs collaborateurs dans une démarche de formation continue, de mobilité interne ou bien encore de recrutement.

Expérience exigée 24 Mois