ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENT(E) (H/F)

Medicor est un grossiste-distributeur exportateur, principalement vers l'Europe, de médicaments, dispositifs médicaux et produits de nutrition, localisé à Serris (77). Dans le cadre du développement de nos activités et de l'évolution de nos process, nous recherchons, en support de nos équipes logistique et commerciale, un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENT(E) Contrat : CDI Lieu : Serris (77) Rattachement hiérarchique : Directeur commercial Export Missions : L'Assistant(e) intervient en soutien à l'assistante administrative et logistique ainsi qu'aux commerciaux (achats/ventes). Il / elle assure dans ce cadre la gestion administrative des activités logistiques et commerciales (achats, vente). Activités principales en support des équipes : 1) Activité dispositifs médicaux, produits de nutrition, dermo-cosmétique : - Créer les nouveaux produits, fournisseurs et clients dans l'ERP Medicor. Mettre à jour les prix et tarifs. - Assurer le traitement et la saisie des commandes clients dans l'ERP de Medicor ; vérifier que la marge est suffisante. - Émettre les bons de commande fournisseurs, suivi des achats. - Mettre en place et suivre des enlèvements auprès des fournisseurs. - Assurer le traitement et la saisie des bons de livraison et des factures fournisseurs dans l'ERP de Medicor ; gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements. - Vérifier la conformité des commandes fournisseurs avec les bons de Livraison afin de repérer des produits envoyés en trop ou en moins, s'assurer que les prix sont conformes. - Participer à la gestion des litiges fournisseurs et transport ainsi que les retours éventuels. - Transformer les bons de commande clients en bons livraison et factures. - Assurer les échanges de documents et suivi de marchandises avec le dépôt. - Classer les commandes, bons de livraison et factures des fournisseurs et clients sous formats papier et digital. 2) Activité Médicaments : - A partir de la stock-list, mise en forme et production des documents de pointage à réception. - A partir des Ordres de Préparation, création et mise en forme des documents de préparation de commande en vue de l'importation des données dans l'ERP Sage. - Participer à la gestion des litiges fournisseurs et transport ainsi que les retours éventuels. - En liaison avec les Commerciaux Export et l'Assistante administrative et logistique, gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les factures clients supplémentaires. - Remplacer l'Assistante administrative et logistique et/ou l'Assistante Administration Achats lors de leurs congés/absences. Compétences : - Bonne maîtrise de l'anglais. - Maîtrise des méthodologies et processus achats/ventes. - Bonne maîtrise d'Internet, des outils bureautiques (Pack Office) et d'un ERP « gestion commerciale » (connaissance de Sage100 Gestion Commerciale est un vrai plus). - Connaissance des bases de la comptabilité. - Qualités relationnelles, capacité à travailler au sein d'équipes pluridisciplinaires. - Sens de l'organisation. - Rigueur dans le recueil et le traitement des données. - Capacité à prioriser. - Sens de l'initiative. Formation : BAC+2/3 Avantages : mutuelle, tickets restaurants, prime annuelle..

MEDICOR

Expérience exigée 12 Mois