Assistant(e) d'organisme de formation (H/F)
LA PREVENTION ROUTIERE FORMATION
Salaire : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
PARIS 09 (75)
CDD
Temps plein
Le poste
Prévention Routière Formation, organisme de formation recherche en renfort sur un poste en CDD un (e) assistant (e) de formation dont les missions seront :
1°) Coordination administrative et comptable, suivi de l'activité pour plusieurs régions
Organisation des stages PRF :
- Gestion des inscriptions des stagiaires : envoi des convocations des participants, préparation des dossiers, réservation des salles, suivi des paiements,
établissement et envoi des documents administratifs afférents (factures, attestations.) à l'aide du logiciel interne,
- Lien avec les divers interlocuteurs institutionnels et plateformes (relations, documents administratifs.),
- Recherche d'animateurs en cas de désistement ou de stage supplémentaire
Accueil téléphonique : Réception des communications, identification des demandes, renseignement ou orientation vers le bon interlocuteur.
Comptabilité : Traitement comptable des opérations (enregistrement, encaissement et suivi des règlements clients, relance des impayés, remontée des litiges,
saisie et contrôle des factures fournisseurs) et transmission des opération chaque mois au service comptable pour traitement.
Gestion administrative aux autres actions de formation : Élaboration de devis/conventions, établissement de documents utiles aux actions (feuille
d'émargement....), envoi des factures et relance des impayés
2. Appui ponctuel au bon fonctionnement des outils informatiques (site Internet, logiciel de gestion des stages) : signalement des bugs aux prestataires, vérification d'intégration des corrections
La société
LA PREVENTION ROUTIERE FORMATION
Profil recherché
Expérience exigée 2 An(s)
Niveau d'études : Bac+2 ou équivalents Offre publiée le 22/10/2024
Réf. : 182YBMY
PARIS 09 (75009) Ile-de-France