Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines H/F (H/F)

À propos de l'entreprise : Le cabinet Roseau et Associés est un cabinet de géomètres-experts situé à Paris. Avec une équipe dynamique de moins de 20 salariés, nous offrons des services de haute qualité dans les domaines du foncier, de la topographie, de la copropriété, de la 3D et de la maîtrise d'œuvre. Nous recherchons une assistante de direction motivée pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre croissance. Description du poste : En tant qu'assistante de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, l'équipe, et notre cabinet d'expertise comptable pour assurer la gestion administrative, comptable et le support opérationnel. Missions : Administratives : Assurer la gestion de l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous et réunions Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails entrants et sortants Préparer et suivre les dossiers administratifs et techniques Coordonner les déplacements professionnels et les missions sur le terrain Assurer le lien avec les clients, fournisseurs et partenaires Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau et veiller à la bonne tenue des espaces de travail Assister à la préparation des documents pour les réunions et présentations Participer à l'organisation d'événements internes et externes Comptabilité : Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients en relation avec notre cabinet d'expertise comptable Gérer la comptabilité de base : encaissements, décaissements, suivi des paiements Assurer le suivi des notes de frais et des rapprochements bancaires Participer à la préparation des éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec le cabinet comptable Ressources Humaines : Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des absences, congés, et planning Participer à la préparation des éléments de paie en lien avec notre prestataire chez l'expert-comptable Assurer la gestion des dossiers du personnel et le suivi des entrées et sorties des collaborateurs Coordonner les formations et veiller à la mise à jour des documents obligatoires Gérer la communication interne en lien avec les RH Profil recherché : Diplôme en secrétariat, gestion, comptabilité ou assistanat de direction (Bac +2 minimum) Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de PME Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités Connaissance de base en comptabilité et gestion des ressources humaines Excellent sens de la communication et bon relationnel Autonomie, rigueur et sens de la confidentialité Capacité à travailler en équipe et à s'adapter dans un environnement dynamique Pourquoi rejoindre Roseau et Associés ? Intégrer une entreprise à taille humaine avec une ambiance conviviale Travailler dans un secteur passionnant et en constante évolution Participer activement au développement d'un cabinet reconnu pour son expertise Comment postuler ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : cab.roseau@geometre-expert.fr en précisant dans l'objet de l'email « Candidature Assistante de Direction - Roseau et Associés ». Rejoignez-nous pour une aventure professionnelle enrichissante au sein de notre cabinet ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 23 000,00€ à 26 000,00€ par an Avantages : Prise en charge du transport quotidien Horaires : Période de travail de 8 Heures Travail en journée Rémunération supplémentaire : Primes Lieu du poste : En présentiel

CABINET ROSEAU & ASSOCIES

Expérience exigée 36 Mois