Assistant(e) de direction F/H - ALTEOR (H/F)

Afin d'accompagner et assister notre Président dans son quotidien, voici ton rôle : 1. Secrétariat général: - Gestion du courrier entrant (papier et email) ; Scan et classement du courrier entrant ; Rédactions de courriers, classement, prises de notes ; Accueil téléphonique et physique du siège social ; Suivi et gestion des stocks de fournitures ; Gestion de la flotte automobile ; Organisation des déplacements des commerciaux (réservation des billets de train, des hôtels.). 2. Support de la Direction : Montage de dossiers administratifs de A à Z ; Suivi juridique et notariale ; Relation avec les assureurs ; Gestion administrative des PRL ; Relance des impayés. ➕ Les avantages : En intégrant le Groupe Altéor, tu bénéficieras : - D'une mutuelle d'entreprise avantageuse ; - D'un programme de formation et de développement des compétences ; - D'un programme de cooptation interne ; - D'opportunités d'évolution ; - D'une ambiance de folie ! Parce que chez nous on fait du travail sérieux, sans trop se prendre au sérieux. ️ Les conditions : - Poste à pourvoir en CDI dès que possible : tu as bien compris qu'on avait besoin de toi maintenant ! - 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi. La rémunération : 2 500 euros bruts Le process de recrutement : - Tu seras contacté(e) par Maxence du Service RH pour un premier échange téléphonique. - Si celui-ci est positif, tu rencontreras Stéphany, notre Directrice générale. - Validation de ton profil (ou non) par téléphone, et ça, on s'y engage ! C'est ton état d'esprit, ta capacité à apprendre et à t'investir auxquels nous sommes attachés. Et oui, c'est bien ton tempérament et ta personnalité qui nous intéresse ! De plus : - Idéalement, tu possèdes des notions juridiques en droit commercial ; - Tu es titulaire d'un BTS assistant de gestion PME/PMI, d'un BTS assistant de manager, d'un BTS CGO, d'un DUT gestion des entreprises et des administrations, ou d'un DUT gestion administrative et commerciale; - Tu as une expérience d'Assistant(e) de direction ou similaire d'au moins 4 ans ; - Tu es incollable en orthographe ; - Tu maîtrises les outils informatiques sur le bout des doigts et en particulier le Pack Office; - La connaissance et la maîtrise des nouveaux outils technologiques, telle que ChatGpt, seraient un plus ; - Tu es la polyvalent(e) et sait gérer plusieurs dossiers en simultanés ; - Tu es autonome, rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et adaptable ; - Tu es persévérant(e) et tu sais être force de propositions. Alors, tu es convaincu(e) ? Il ne te reste plus qu'une chose à faire : postuler ci-dessous !

ALTEOR, un groupe bâti autour de la communication et de la construction modulaire. ALTEOR est une holding familiale française qui évolue depuis 1986 autour de deux activités principales : la communication et la conception d'espaces modulaires. ALTEOR intervient en qualité de support pour ses filiales opérationnelles (EXPRIMER, ESPACE PROGRAMME, ESPACE LIEGO, ESPACE INDUSTRIE, ESPACE DRIVE).

Expérience exigée Expérience exigée de 4 An(s)