Assistant(e) de direction (H/F)

Notre association organise des formations en santé au travail et est leader sur son marché. Petite équipe bienveillante et solidaire, nous jouons collectif et ne manquons pas de dynamisme, sans oublier un sens affirmé du service client. Engagés dans un système qualité auquel chacun participe, nous sommes une entreprise performante. L'assistant(e) de direction accompagne la directrice et le médecin conseil de l'Afometra dans leurs missions quotidiennes. Le poste est en grande partie administratif mais nécessite de vraies qualités de compréhension et de synthèse. L'assistant(e) de direction sera chargé(e) : Vie statutaire et vie de l'association : - Organiser les réunions statutaires (conseil d'administration, assemblée générale, séminaire administrateurs etc.) - Gérer les documents administratifs afférents, dont les PV de séance - Organiser les événements annuels Pilote de dossiers transversaux - Gestion en autonomie de dossiers transversaux - Gestion en partenariat de dossiers récurrents (formation interne, qualité, communication etc.). Référent(e) auprès des formateurs - Accueillir et intégrer les nouveaux formateurs (environ 20 par an) - Assurer la mise à jour annuelle des dossiers de nos 120 formateurs Assistance administrative - Assistance du médecin conseil (dossiers administratifs DPC, suivi de tableaux de bord etc.) Compétences : Maîtrise des outils de bureautiques classiques (excel et word avancés nécessaires) Qualités rédactionnelles : compréhension, sens de la synthèse, orthographe. Qualités : dynamisme, volontaire, aisance relationnelle, sens du service client, capacité à travailler en équipe. Le salaire et le statut seront fonction du profil et de l'expérience

AFOMETRA FORMATION EN SANTE AU TRAVAIL

Expérience exigée 3 An(s)