Assistant(e) de direction H/F

RESPONSABILITÉS : Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F, en CDI, basé(e) à Montpellier, pour le siège de nos différentes agences de garde d'enfants Kangourou Kids et crèches Koala Kids d'Occitanie. Rattaché(e) au Gérant, vous aurez pour principales missions : - L' assistance à la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives, - Le suivi de certains dossiers spécifiques délégués par la direction et les relances si nécessaire avant échéance, - L' organisation logistique : planification des évènements internes, réunions et gestion des déplacements des collaborateurs, - La gestion de l'agenda et la prise de rendez-vous pour la direction, ainsi que la préparation des réunions et rendez-vous, - L' interface avec les différents services internes et partenaires extérieurs, - La rédaction, la mise en forme et la mise à jour de documents divers (courriers, comptes rendus, présentations), - La saisie et la mise à jour de base de données, le classement et l'archivage des documents, - La gestion des fournitures de bureau, - Le traitement des courriers entrants et sortants, - L' accueil physique et téléphonique. D'autres missions peuvent s'ajouter en lien avec l' assistanat à la direction du groupe LSK. PROFIL RECHERCHÉ : Ce poste est fait pour vous si : - Vous savez constituer et suivre des dossiers administratifs, et êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureautique ; - Vous savez travailler en équipe et gérer plusieurs tâches simultanément ; - Vous avez une aptitude à la communication et le sens de la confidentialité ; - Vous savez gérer les relations internes et externes avec diplomatie et confidentialité, tout en anticipant les besoins de la direction. Vous avez une expérience d' au moins 2 années sur un poste similaire. Travailler chez Kangourou Kids, c'est formateur et challengeant !

Travailler chez Kangourou Kids, c'est rejoindre le Groupe LSK qui propose également des solutions de gardes en structures collectives via ses micro-crèches Koala Kids et qui forme des professionnels de la petite enfance via l'organisme de formation Kiwi Institute. Cette offre de services en fait le meilleur employeur de la petite enfance des services à la personne depuis 9 années consécutives. Venez rejoindre la team de l'agence Kangourou Kids Montpellier !

Expérience exigée Expérience exigée