Assistant(e) de Direction H/F

***Lettre de motivation obligatoire et personnalisée saisie dans le champs de candidature prévu à cet effet - Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas prises en compte*** La Direction départementale des territoires (DDT) de Corse-du-Sud est une direction interministérielle qui veille à la déclinaison départementale des politiques publiques relevant de ses différents ministères de rattachement (environnement, agriculture). Elle est composée de 5 services thématiques. L'objectif principal du poste est d'assurer le secrétariat de la direction de la DDT et contribuer à la qualité des missions de la direction interministérielle. Le secrétariat de direction est partagé entre 2 agents et assure également l'assistance du service prospective, évaluation, modernisation. Les missions consistent notamment à : - assurer l'assistance support du directeur, du directeur adjoint, de l'adjoint au directeur et du service prospective, évaluation, modernisation; - assurer le secrétariat du comité de direction (organisation, compte rendu...), des CSA et de leur formation spécialisée; - gérer les courriers réservés de la direction et de la préfecture, en assurant le suivi dans MAARCH ; - réceptionner, filtrer les appels téléphoniques ; - accueillir les visiteurs, faciliter les liaisons en interne et vers l'externe ; - tenir les agendas de la direction en organisant les rendez-vous ; - organiser les réunions et préparer les dossiers des directeurs; - suivre les commandes du corps préfectoral en relançant les services ; - préparer les déplacements des directeurs en renseignant Chorus DT ; - suivre les congés des directeurs et des chefs de service. - suivre les visas préfectoraux, les enregistrements et publications au RAA - répartir le courrier entre services - assurer le suivi de la boîte mail institutionnelle Embauche prévue le 1er avril 2025

DIRECTION DEPARTEMENTALE DES TERRITOIRES

Expérience exigée 1 An(s)