Assistant(e) de direction (H/F)

Poste : Assistant(e) de direction Poste à pourvoir immédiatement Montreuil / Métro Mairie de Montreuil CDI de 30 ou 32 heures / semaine - Horaires à définir avec la direction Salaire brut : à négocier selon profil/expérience Objectifs de la fonction : Assister l'équipe de direction dans les tâches administratives et opérationnelles En qualité d'assistant(e) de direction, sous la responsabilité du directeur de Tapissier Seigneur, vous aurez pour missions (non exhaustives, à titre indicatif) : - Tâches administratives, comptables et financières o Fournisseurs : Suivi de la comptabilisation des factures fournisseurs avec le service comptable Contrôle des règlements fournisseurs et factures manquantes Suivi des acomptes fournisseurs Gestion des nouveaux fournisseurs o Gestion des feuilles de temps o Suivi des assurances o Contrôle de la caisse o Social : Suivi des absences, des congés payés, des visites médicales, des arrêts de travail Gestion des tickets restaurant Gestion des embauches Gestion des réunions CSE Gestion des véhicules et scooter de société Contrôle des notes de frais - Tâches en lien avec la production o Assister la responsable de production dans l'organisation et la mise à jour du planning de production o Assister la responsable de production dans l'organisation et la gestion de la sous traitance o Assister la responsable de production dans la gestion d'une partie des achats : bois, tringles, passementerie, tissu. o Assister la responsable de production dans la gestion des livraisons de chantier - Tâches en lien avec le suivi commercial o Assister la responsable commerciale dans la gestion du projet client (hors production) : facturation (acomptes, solde), gestion des achats, coordination avec les ateliers, livraison des achats o Assister la responsable commerciale dans la mise à jour des outils de reporting o Assister la responsable commerciale dans le suivi des clients : Suivi de la comptabilisation des factures clients avec le service comptable Gestion de la conformité des factures émises au regard de la TVA Suivi des commissions architectes Suivi des règlements clients - Volet communication / marketing o Maintenir des supports commerciaux à jour : catalogues et site web o Gérer la publication sur les réseaux sociaux Champs de compétences requis : - Savoir (diplôme) : Bac+3 - Savoir-faire (expérience) : Vous justifiez d'une expérience dans le domaine de la comptabilité, de la gestion administrative et de la communication. - Savoir-être (comportements) : o Sens de l'organisation o Autonomie, rigueur, aisance relationnelle o Maitrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral o Notion d'anglais à l'écrit et à l'oral o Goût pour la décoration d'intérieur et les métiers d'art

Depuis 1935, Tapissier Seigneur, labellisé EVP, demeure fidèle à son modèle artisanal, dans la création de sièges, de décors de fenêtre et de tentures murales. Avec ses tapissiers en siège, couture et villiers, la maison conçoit et fabrique pour la décoration d'intérieur des espaces privés et publics : résidentiel, yachts, hôtellerie, boutiques. Nos créations rayonnent à travers le monde grâce à l accompagnement de décorateurs renommés.

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