Assistant(e) de Direction H/F dans un cabinet d'Avocats

C KONSULTING - AKOYAS LYON NORD EST

Salaire : Non communiqué
lieu Paris (75)
CDI
Temps plein

Le poste

Vos missions : Ce poste polyvalent et stimulant s'articule autour de deux axes principaux : 1. Assistanat de Direction (mission principale) Vous serez un véritable bras droit pour les deux associés dirigeants et jouerez un rôle clé dans l'organisation et le fonctionnement du cabinet. À ce titre, vos missions incluront : • Gestion des agendas complexes et mouvants des associés ; • Organisation et coordination des déplacements professionnels et des réunions ; • Tri et gestion des courriers électroniques ; • Rédaction, mise en page et gestion de documents en français et en anglais ; • Suivi des relations avec nos clients prestigieux, nos prospects et nos partenaires étrangers ; • Mise à jour et gestion de notre base de données de contacts ; • Organisation et classement des documents (électroniques et physiques) ; • Prise en charge et pilotage de projets divers selon les besoins. 2. Support Administratif (mission complémentaire) En collaboration avec l'équipe support et le Secrétaire Général, vous participerez à des projets transversaux tels que : • Soutien logistique lors de nos événements internes et externes (cocktails clients, petits-déjeuners professionnels, etc.) ; • Réalisation de tâches administratives variées contribuant au bon fonctionnement du cabinet.

La société

C KONSULTING - AKOYAS LYON NORD EST est un cabinet de recrutement humain. La satisfaction des candidats et du client est notre principale priorité ! Rejoignez un cabinet en forte croissance et faites la différence ! Notre agence AKOYAS LYON NORD EST recrute pour son client, un cabinet d'Avocats qui connaît une croissance soutenue depuis plusieurs années et se distingue par son expertise et son dynamisme. Afin de soutenir cette expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe à taille humaine, où l'excellence, la collaboration et l'agilité sont au cœur de leurs succès.

Profil recherché

Profil recherché Vous êtes un(e) professionnel(le) d'exception, avec une expérience significative dans des fonctions similaires. Vous répondez idéalement aux critères suivants : • Bilingue français/anglais : à l'écrit comme à l'oral, vous jonglez avec les deux langues avec aisance ; • Expérience auprès de cadres dirigeants : une expérience préalable dans un cabinet d'avocats est un atout majeur ; • Rigueur et organisation : vos qualités de gestion et votre sens des priorités sont reconnus ; • Discrétion et fiabilité : la confidentialité est une seconde nature pour vous ; • Proactivité et esprit d'équipe : vous êtes force de proposition et collaborez avec fluidité ; • Maîtrise des outils numériques et bureautiques : pack Office et solutions numériques n'ont aucun secret pour vous. Pourquoi nous rejoindre ? • Un environnement stimulant : une structure agile et dynamique, reconnue pour sa croissance et son innovation. • Un rôle clé : une mission stratégique où votre impact sera directement visible. • Une ambiance collaborative : rejoignez une équipe soudée et engagée, tournée vers l'excellence. Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'attendez plus, envoyez-nous votre CV et votre LM !
Niveau d'études : Aucun diplôme requis
Offre publiée le 21/11/2024
Réf. : JP1978155
Paris (75008) Ile-de-France