Assistant(e) de Direction Juridique

Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous aurez pour mission d'assurer l'assistanat de la Direction juridique dans l'ensemble de ses fonctions, en lien avec la Directrice Juridique Adjointe.

Assistanat administratif et organisationnel

- Assurer l'interface avec les différentes directions
- Assurer le suivi des dossiers en comprenant l'activité afin de garantir un classement numérique rigoureux des emails et documents.


- Organiser et préparer les réunions :
- Élaboration de l'ordre du jour,
- Invitation des participants,
- Organisation logistique,
- Constitution des dossiers préparatoires,
- Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus,
- Suivi des décisions prises.


- Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous de la Directrice Juridique, ainsi que les demandes de réunions internes et externes.
- Gérer le courrier : ouverture, diffusion, rédaction de courriers, suivi.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers de la Direction Juridique.

Gestion administrative et suivi des contrats

- Assurer le suivi administratif des contrats : mise en signature et archivage.
- Mettre à jour la base de données et le tableau de suivi des contrats.
- Suivre la facturation des consultants externes et, en lien avec l'Ingénieur Brevets et l'Assistant PI, la facturation du portefeuille de brevets.
- Gérer les informations relatives au personnel (planning prévisionnel, suivi des absences…) pour transmission au département des Ressources Humaines.

Support technique et coordination

- Collecter des informations auprès des différentes directions et services.
- Rédiger des notes de synthèse et assurer des relances.
- Suivre certains dossiers spécifiques en lien avec la Direction Juridique.

BH Recrutement est un cabinet de recrutement, dédié à la recherche des meilleurs talents pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients. Avec une expertise approfondie dans le domaine du recrutement, BH Recrutement accompagne ses partenaires dans la sélection de candidats pour des postes en CDI, CDD et intérim. Notre mission est de créer des connexions réussies entre les entreprises et les candidats, en garantissant un processus fluide et efficace.

Compétences requises

- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information.
- Maîtrise de l'anglais.
- Bonne organisation et connaissance des fonctions d'assistanat de direction.
- Capacité à travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Qualités personnelles

- Rigueur et sens de la confidentialité.
- Curiosité pour les activités juridiques.
- Excellent relationnel et adaptabilité.
- Réactivité et gestion des priorités face aux urgences du moment.

Informations complémentaires

- Hiérarchie : Directrice Juridique.
- Liens fonctionnels : l'ensemble des collaborateurs de la Direction Juridique, la Directrice Juridique Adjointe, ainsi que les directions concernées