Assistant(e) de direction / Office manager (H/F)

Disponibilité : 01/09/2025 Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), pour accompagner la Direction des Opérations dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Missions principales - Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique - Réception, tri et distribution du courrier - Organisation logistique des déplacements (réservations, hôtels, transports.) - Supervision des prestataires extérieurs (assurance, entretien, sécurité incendie, blanchisserie.) - Rédaction de courriers, notes internes, présentations, supports de communication - Tenue et mise à jour des registres et dossiers administratifs - Approvisionnement en fournitures et consommables pour les bureaux - Participation à l'organisation de salons, réceptions, visites officielles et événements internes Support RH (en lien avec la Direction) - Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (on-boarding) - Déclarations aux organismes (mutuelle, prévoyance, médecine du travail) - Suivi du plan de formation, montage des dossiers auprès de l'OPCO - Appui dans le cadre du processus de recrutement (pré-qualification, diffusion offres.) Compétences requises Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) - Bonne maîtrise du français et de l'orthographe - Capacités d'organisation, de synthèse et de rigueur - Capacité à rendre compte et à anticiper les besoins - Anglais courant (niveau B2) - Une connaissance de la convention collective de la métallurgie serait un plus. Savoir-être : - Réactivité et adaptabilité dans un environnement dynamique - Autonomie et force de proposition - Excellent relationnel et sens du service - Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité Nous ne recherchons pas un profil « couteau suisse » : motivation, curiosité et capacité à progresser sont les critères les plus importants à nos yeux. Une première expérience professionnelle est requise. Ce que nous proposons : - CDI à temps plein (35h/ semaine) - Mutuelle et prévoyance 100 % prises en charge - Tickets restaurant - Environnement stimulant, à taille humaine, sur un site stratégique Vous vous reconnaissez ? Rejoignez une équipe engagée et contribuez à des projets d'envergure dans un secteur passionnant.

EOS TECHNOLOGIE

Expérience exigée 2 An(s)