Assistant(e) de direction technique H/F

LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client, un(e) assistant(e) de direction technique H/F en CDI, basé(e) à Paris 20ème. En étroite collaboration avec les directeurs, vos principales missions seront selon les deux axes suivants : • Gestion des agendas ; • Organiser les réunions en interne et externe ; • Assurer occasionnellement le déplacement des directeurs ; • Assurer la gestion du service ; • Assurer la gestion administrative et la planification des contrats clients, sous-traitants via notre logiciel (une formation en interne est prévue) ; • Être en capacité de prendre en charge les appels d offres avec envoi par voie dématérialisée dans le cadre d un groupement d entreprises ; • Participer aux réunions commerciales (1 réunion tous les 15 jours) et aux réunions de direction • Effectuer la mise à jour des tableaux de bord ; • Création ou mise à jour des Cv et fiches de références du service Assistanat des chefs de projets : • Traiter et enregistrer le courrier des Chefs de projets ; • Rédiger les courriers à partir des informations données par les Chefs de projets ; • Saisie et la mise en forme des documents; • Assurer le classement et l archivage des projets (principalement informatique) en appliquant les procédures existantes ; Cette liste de mission n'est pas exhaustive et d'autres peuvent venir la compléter.

LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE

Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant : - Expérience minimale d'un an sur un poste similaire - Expérience en cabinet d'étude ou ingénieurie - Maîtrise du Pack Office - Excellente capacité rédactionnelle - Connaissance des appels d'offres - Organisé(e), ponctuel(le) et rigoureux(se) - Disponibilité immédiate