Assistant(e) de gestion administrative - Accueil Poste saisonnier (H/F)

Accueil téléphonique et physique du public : - Accueillir le public. - Répondre aux appels téléphoniques, filtrer, prendre et transmettre les messages. - Conseiller les usagers sur les procédures, apporter dans la mesure du possible les premiers éléments de réponse et orienter le cas échéant vers l'interlocuteur ou le service compétent. - Assurer l'accueil déchet en l'absence de l'agent ou en renfort de pic d'activité avec utilisation du logiciel GESBAC : gestion notamment des cartes d'accès en déchèterie, de la prise en charge des problématiques de collecte ou de la prise de rendez-vous pour les encombrants (liste non exhaustive). - Assurer l'accueil général en l'absence de l'agent ou en renfort. - Gérer les plannings de réservation de salles ou de véhicules administratifs. - Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations (RGPD) Gestion des courriers et des e-mails : - Traiter, enregistrer et transmettre les courriers écrits et électroniques, et vérifier la validité des informations traitées. - Enregistrement du courrier. - Rédaction des courriers et e-mails. - Préparer et envoyer les documents par voie postale et électronique. - Enregistrer ou saisir des données informatiques. Missions ponctuelles : - Se porter renfort si besoin dans la préparation de réunion / salle de réunion. -Être support de tout service en demande de gestion administrative. Compétences liées au poste - Compétences techniques - Règles de l'expression orale et écrite de qualité. - Maitrise des procédures administratives. - Maitrise des logiciels bureautique. - Maitrise de logiciel de gestion. - Communication orale et écrite. Traits de personnalité - Sens du service public. - Souriante, respectueuse. - Présentation correcte. - Qualités de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de confidentialité reconnues. - Aisance rédactionnelle. - Aptitude à la polyvalence. - Bon relationnel, dynamisme et capacité à travailler en équipe. - Gestion du stress Disponible immédiatement pour une prise de poste rapide, si possible mi-avril. Poste basé sur Saint-Rémy de Provence (13) Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae) sont à adresser au plus tard Lundi 04 Avril 2025 à : Monsieur le Président de la Communauté de communes Vallée des Baux-Alpilles 23, avenue des Joncades basses 13210 Saint-Rémy de Provence ou par courrier électronique ressources.humaines@ccvba.fr.

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