Assistant(e) de gestion administrative et comptable (H/F)

Description de la société : Notre société Ubique est éditeur, intégrateur et mainteneur de logiciels. Nous sommes spécialisés dans la conception et la mise à disposition de solutions de production et d'encaissement sous Android, de solutions de paiements, à destination des clients (CHR), et de l'agroalimentaire pour la partie traçabilité. Notre société se compose de 3 agences : Nanterre (siège social) - Limoges - Toulouse. Ce poste est localisé sur l'agence de Limoges (87280). Missions : Gestion commerciale et administrative : Etablissement des devis quotidiennement (En moyenne 150 devis / mois ) Facturation des bons de livraison + bons d'interventions logiciel SAGE Facturation périodique des contrats de location et de maintenance Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons). Demande de financement + contrat monétique et suivi administratif Gestion du courrier et traitement des appels téléphoniques Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures. Gestion du planning salariés et des installations Commande de matériels et licences Gestion comptable et financière : Saisie des factures fournisseurs + frais généraux, règlements fournisseurs Saisie des écritures de banque + rapprochement bancaire Saisie et gestion des prélèvements sur la banque et sur Sage Moyens de paiement Saisie des notes de frais Relances clients Déclaration de TVA mensuelle Compétences requises : Maîtriser les logiciels informatiques et bureautiques, Sage Gestion Comptable et Commerciale Avoir de bonnes connaissances en gestion, comptabilité Etre rigoureux (se) et organisé(e) pour assurer la gestion et le suivi des dossiers Savoir travailler en autonomie et avoir le sens des responsabilités De formation en Bac + 2 assistant(e) de gestion, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire Lieu du poste : En présentiel, sur l'agence de Limoges Rémunération : à définir selon profil Horaires : - Du lundi au vendredi - Période de travail : 37 H 00

UBIQUE

Expérience exigée 2 An(s)