Assistant.e de gestion administrative et financière (H/F)

Le poste a pour objet d'intervenir auprès de 2 à 3 membres du Groupement d'Employeurs en situation de Co emploi dans l'Environnement pour : Au niveau du secrétariat : - Gère les courriers électroniques et le courrier postal. - Classe, archive et rédige des courriers simples. - Prend des notes en réunion, et rédige les comptes rendus. - Met en page des courriers, relie certains documents. - Numérise différents documents (congés payés, feuilles d'heures, plannings, .). - Met à jour le fichier répertoire téléphonique/mail salariés. - Prépare les pièces administratives, met en forme et transmet les réponses aux appels d'offres. - Assure la gestion et la mise à jour des documents et des dossiers administratifs. - Met en forme, prépare les documents (grille-bilan-projet, rapport d'activité). - Rédige, réceptionne et contrôle les commandes. - Rédige et met à jour les procédures concernant les différents postes. Au niveau de l'assistance en comptabilité : - Assure le suivi de la facturation et des relances - Assurer les opérations de comptabilité générale, la saisie des écritures comptables et analytiques - Collecter les informations, participer à la production et à l'édition de l'ensemble des documents comptables et financiers - Effectuer le lettrage et le rapprochement bancaire - Participer au suivi de la trésorerie et des comptes en lien avec les responsables - Préparer les remises bancaires - Préparer les documents pour le contrôle du commissaire aux comptes Au niveau des ressources humaines : - Enregistre les fiches candidats sur le logiciel Etape, les convoque aux informations collectives, à l'entretien d'embauche et les informe des rendez-vous. - Gère les dossiers des salariés, les contrats, la Médecine du Travail, et l'ensemble des déclarations des accidents de travail, mutuelle des salariés/ gestion du dossier CSS). - Prépare les contrats de travail et les avenants des salariés en transition et fait la déclaration préalable à l'embauche des salariés en transition. - Suit les fins des titres de séjours et mutuelle obligatoire. - Accueille et prépare les dossiers des salariés entrant (copie carte d'identité, titre de séjour, attestation sécurité sociale, feuille EPI et badges/clés, .). - Réceptionne les arrêts maladies, demandes de congés, . - Met à jour les tableaux d'information des salariés. - Prépare les plannings et les feuilles d'heures des salariés. - Met à jour le registre du personnel. - Réceptionne et numérise différents documents (congés payés, feuilles d'heures, arrêt maladie, .) - Met à jour le fichier répertoire téléphonique/mail salariés - Met à jour les statistiques des salariés en insertion - Déclare les heures des salariés en insertion sur les différentes plateformes des financeurs. Au niveau de la gestion financière : - Rencontre les partenaires économiques, fait signer les contrats, rédige les devis et réalise la facturation. - Collecte, prépare et transmet tous les documents comptables. - Collecte, prépare et transmet tous les documents utiles pour établir les paies. - Prépare la remise de chèques au trésorier de l'association Formation, compétences, aptitudes requises : - Niveau BAC + 2 minimum (BTS Assistant de gestion de PME/PMI ou DUT Gestion des entreprises et des administrations) et/ou une forte expérience professionnelle sur ces missions, - Maîtrise de l'outil informatique (bureautique (office et Libre office, dolibarr, Etape, .) - Intérêt pour la vie associative (son fonctionnement, ses spécificités, son environnement) - Capacité d'écoute, d'aide et de soutien, - Capacité à pouvoir travailler en équipe et à s'adapter facilement à des environnements de travail différents. Rémunération : - Convention collective Eclat appliquée, classification groupe D + prime de plurivalence et reprise d'ancienneté - Mutuelle, Comité d'entreprise CV + lettre de motivation ***** Poste en CDD (80%) à pourvoir dès que possible *****

CV + Lettre manuscrite à GE MEDIA

Débutant accepté Débutant accepté - 1ère expérience appréciée