Assistant.e de gestion financière et RH (H/F)

Des informations sur l'environnement de travail : La Maison d'enfants de Bethléem est une MECS (Maison d'enfants à caractère social), service d'accueil en internat et dispositifs de prévention accueillant des enfants, des adolescents dont les familles se trouvent en difficulté et ne peuvent, seules ou avec le recours de proches, répondre pleinement à leurs besoins. Les enfants sont confiés par l'Aide sociale à l'enfance et/ou par le juge des enfants pour des durées variables. A Nantes, la Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) de Bethléem accueille jusqu'à 66 jeunes, garçons et filles, de 4 à 16 ans. Pour assurer la qualité de gestion administrative des ressources humaines, la Maison d'enfants recherche son assistant-e comptable et ressources humaines. En lien avec le/la responsable administrative et le directeur, l'assistant.e de gestion est chargé-e d'assurer des missions quotidiennes en comptabilité, gestion administrative et gestion des RH. Il/elle a en charge : La gestion comptable et financière: suivi des indicateurs comptables, suivi des opérations bancaires, suivi des paiements (CPAM, prévoyance, OPCO) La gestion administrative du personnel : rédaction des contrats, suivi des mouvements du personnel, transmission des informations aux salariés, suivi des contrats de mutuelle, prévoyance (adhésion, résiliation, portabilité, demandes d'IJ), transmission des documents administratifs de fin de contrats, inventaire du matériel remis, déclaration des embauches, contrats de travail, suivi des visites médicales, La communication interne et externe de l'association : rédaction de notes, rapports et comptes-rendus, outils de communication, d'alerte et de suivis, création de tableaux de bords et suivi des indicateurs, Développement des ressources humaines : envoi des documents à l'OPCO, suivi des dossiers de formation, participation à la construction d'outils organisationnels, accueil et intégration des nouveaux salariés, participation à la GEPP, création d'outils de suivi, tableaux de bord Recrutement du personnel : rédaction des annonces, publications sur les sites et RS, suivi des candidatures, présélections, participation aux entretiens, sourcing, suivi des recrutements Veille juridique sociale et conventionnelle, Accueil et secrétariat possible 1/2 journée/semaine, Liste non exhaustive. Compétences et qualités appréciées: - polyvalence - capacité d'adaptation - sens du service - rigueur et organisation - capacité à travailler en équipe - appétence pour les outils informatiques et leur manipulation - expérience en comptabilité et gestion du personnel CDD renouvelable. Diplômé(e) d'un Bac +2 en assistanat de gestion ou équivalent, vous avez une expérience de 1 an minimum dans un poste similaire et appréciez travailler dans un contexte social. La maîtrise du logiciel EXCEL est obligatoire. Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h. Cette offre vous intéresse ? Notre équipe est déjà prête à vous intégrer et à vous accompagner au quotidien !

MAISON D ENFANTS ND DE BETHLEEM

Expérience exigée 2 An(s)