Assistant(e) de gestion (H/F)

Nous recherchons une personne polyvalente capable de nous accompagner dans diverses tâches administratives. Au-delà des missions confiées, nous souhaitons vous former tous nos logiciels métiers et process afin que vous puissiez nous aider à suppléer le personnel administratif pour toutes autres missions relatives à la gestion de notre parc copieur. Nous avons à cœur de développer vos compétences pour ne pas centraliser les missions sur une seule personne. MISSION 1 : RH Répertorier les éléments de paie des différentes structures pour les transmettre au responsable en charge de la saisie ; suivi des jours de congés et des tickets restaurants ; gestion des visites médicales ; suivi et demande de formation du personnel ; suivi des entrées et sorties du personnel de l'entreprise ; gestions du parc véhicule ; participation au processus d'embauche; archivage et mise à jour de fichiers RH ; suivi des avantages en nature; gestion de la mutuelle d'entreprise et des contrats de prévoyance; gestion des OPCO et suivi des aides de l'état en cas de contrat d'apprentissage ; suivi des arrêts et des IJSS/subrogation avec la Sécurité Sociale MISSION 2 : COMPTABLE Saisie des factures d'achat dans Zeendoc ; saisie dans le logiciel de comptabilité Quadratus des factures d'achat et de vente ; règlement des factures fournisseurs ; règlements des factures clients ; import des écritures ; saisie Ebics et gestion de clés ; révision et lettrage ; suivi de trésorerie MISSION 3 : FACTURATION DES DIFFERENTES STRUCTURES Facturation client de MTD (EBP) et suivi des règlements/ relances ; refacturation de charges entre les différentes structures (EBP) et suivi des règlements ; soutiens à la facturation client de Copy Class (ARTIS) MISSION 4 : ADMINISTRATIF GENERAL Traitement de démarches administratives diverses : gestion du courrier ; traitement des mails, déclarations/ formulaires à compléter, prise en charge de demandes clients et fournisseurs ; gestion du stock des fournitures administratives ; soutien à la prise en charge des appels téléphoniques ; gestion de compte et d'accès divers (carte carburant, impôts.)

COPY CLASS

Expérience exigée 24 Mois