Assistant/e de la direction technique (H/F)

Cadre des missions Sous l'autorité du directeur technique, vous - Assistez la direction technique dans toutes les démarches administratives, budgétaires et de gestion des personnels techniques intermittents. - Participez à l'organisation technique des différentes activités, évènements, productions et accueils de spectacles. - Assurez l'interface entre le service technique et les services de la Maison de la danse. - Coordonnez et récupérez les informations nécessaires au bon fonctionnement du service technique. Missions Organisation générale - Contribue à la préparation des spectacles. - Assiste le directeur technique dans les relations commerciales avec les prestataires. - Tient à jour et anime la coordination et le suivi des plannings d'activités et d'occupation des lieux. - Assure la gestion des demandes atypiques d'accessoires et de matériel particulier liées à l'activité. Gestion administrative des personnels techniques intermittents - Assure le suivi administratif. - Réalise les DPAE. - Rédige et édite les contrats de travail. - Gère, en lien avec les régisseur-euses généraux-ales, l'établissement du planning prévisionnel. - Etablit, contrôle et calcule les relevés hebdomadaires de temps de travail avant transmission au service comptable en veillant à la bonne application des règles légales et conventionnelles de temps de travail. - Collecte l'ensemble des documents administratifs nécessaires à l'établissement des contrats. Gestion budgétaire et financière - Renseigne les tableaux de suivi budgétaires. - Demande et assure le suivi des devis et demandes de devis. - Procède aux achats techniques et de structure générale, dans le respect des procédures d'achat. - Établit les bons de commande. - Assure le suivi des factures techniques en lien avec le service comptable. - Gère les stocks de fournitures générales du service technique. Santé et sécurité au travail - Tient à jour le Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnel (DUERP). - Accompagne la mise en œuvre du plan de prévention des risques. - Vérifie et organise les formations réglementaires et les recyclages (EPI-SST-SSIAP) du personnel. Gestion de projets transverses - Gère, pour le service technique, les projets inter services (transition écologique, séminaires, formations, RSE, VHSS, QVCT, .). - Participe à l'amélioration des conditions de travail en accompagnant le réagencement des bureaux et en veillant à la mise en œuvre de mobiliers ergonomiques. Assistanat - Assure le suivi des dossiers techniques et des contrats des entreprises prestaires dans le cadre de la maintenance, du nettoyage et des vérifications périodiques. - Assure la dématérialisation de l'ensemble des documents liés à l'activité du service technique. - Classe et archive les dossiers techniques (spectacles, fournisseurs, contrats, fiches techniques, maintenance, bâtiment.). - Assure le déploiement de la téléphonie. - Assure une veille juridique de la convention collective et du droit du travail. Profil recherché Qualités personnelles - Capacité d'initiative, autonomie et polyvalence. - Sens de la rigueur, de l'organisation et de la synthèse. - Capacité à prioriser les tâches dans le cadre d'un collectif de travail. - Appétence pour les chiffres et la planification. - Capacités d'écoute, de dialogue et de diplomatie. - Dynamisme, aptitude au travail en équipe, force de proposition. - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Compétences - Connaissance de l'environnement techniques du spectacle vivant et de l'évènementiel. - Connaissance des logiciels de gestion du temps de travail et des activités serait appréciée. - Connaissance du code de travail, des conventions collectives du spectacle et des dispositions spécifiques liées au régime de l'intermittence. - Connaissance des normes et des protocoles de sécurité applicables aux spectacles vivants, à l'événementiel et aux installations techniques. Prise de poste : 1/09/25 Date limite de candidature : 30/06/25.

Depuis le 1er juillet 2022 Tiago Guedes a pris la direction de la Maison de la Danse pour déployer un projet affirmant un ancrage territorial fort et une présence renforcée des artistes à Lyon. La structuration d'un Pôle de production permet de faire de la Maison de la danse une ambitieuse maison d'artistes en replaçant au cœur des activités le soutien à la création et le rayonnement européen et international.

Expérience exigée 1 An(s) - Expérience appréciée sur même poste