Assistant(e) de service (H/F)

Contexte : La direction départementale des territoires (DDT) met en œuvre les politiques d'aménagement et de développement des territoires urbains et ruraux, décline les politiques agricoles, d'urbanisme, de logement, de construction et de sécurité routière et de transport. Elle participe à la protection des personnes via la prise en compte des risques naturels et des nuisances et pollutions. Elle veille à la gestion et la protection de la faune et de la flore sauvage, des eaux et des espaces naturels et forestiers. Elle regroupe 140 collaborateurs répartis dans 5 services. Le Service Urbanisme Aménagement et Développement du Territoire (SUADT) porte les politiques publiques en faveur d'un développement équilibré du territoire intégrant les enjeux de transition énergétique et écologique, et de limitation de l'artificialisation. Il pilote la mise en œuvre des feuilles de route sur la transition écologique et le climat de la DDT. Le service de l'habitat et de la rénovation urbaine (SHRU) est chargé de mettre en œuvre les politiques de l'État en matière de logement en partenariat avec l'ensemble des acteurs concernés (collectivités, bailleurs sociaux, ...). Il participe aux actions de l'État en faveur du logement social et de l'amélioration de l'habitat privé (rénovation énergétique et adaptation à la perte d'autonomie), accompagne les collectivités porteuses de projets de renouvellement urbain et vérifie le respect des normes d'accessibilité aux personnes handicapées dans le cadre bâti. Missions : Le poste sera à 50 % rattaché au SUADT et 50 % rattaché au SHRU selon le calendrier hebdomadaire suivant : Au SHRU : du lundi au mercredi midi Au SUADT : du mercredi midi au vendredi inclus Les missions d'assistance du SUADT sont les suivantes : Le titulaire du poste est en charge de l'accueil téléphonique du service. Il organise les réunions (création des réunions sur les agendas électroniques, réservation de salle, installation et organisation de la réunion, vérification des disponibilités des participants, compte-rendu et si nécessaire s'assure de la présence des personnes invitées). - Il contrôle la mise en forme des courriers et des parapheurs qui sont remis à la direction et suit plus spécialement les dossiers et courriers signalés. - Il vient en appui à la logistique du service (commandes de fourniture, réservation de matériel, gestion des matériels GPS et appareil photo du service.). - Gestion des différentes boites aux lettres électroniques du service. Les missions d'assistance du SHRU sont les suivantes : Le titulaire du poste apporte un appui au secrétariat (accueil téléphonique, organisation, suivi des courriers ou parapheurs, gestion de la boite mail de service.), notamment pendant les absences de l'assistante du service. Il peut également être amené à réaliser différentes missions pour faire face aux besoins du SHRU : - Instructions de dossiers de demandes d'aides de l'ANAH ((agence nationale de l'habitat) - Appui à la mission d'instruction des dossiers de demande pour l'accessibilité aux personnes handicapées (notamment entrée des dossiers dans le logiciel d'instruction). Liaison hiérarchique : Chef du service urbanisme, aménagement et développement du territoire (SUADT) Chef du service habitat et rénovation urbaine (SHRU) Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques « open office » - Connaissance de l'environnement administratif - Qualités rédactionnelles et orthographique - Bonne organisation et rigueur - Bonne expression orale - Savoir communiquer avec le public - Savoir diffuser l'information - Savoir travailler en équipe, en réseau.

Sous l'égide de la préfète de département, la Direction Départementale des Territoires (DDT) du Loiret est un service de l'État chargé de mettre en oeuvre les politiques d'aménagement et de développement durables des territoires, tant urbains que ruraux, par le biais des politiques agricoles, d'aménagement, d'urbanisme, de logements, de risques, de construction publique, d'environnement, de protection et de gestion durable de l'eau ou encore de transports.

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