Assistant.e en administration, gestion et communication (H/F)

L'Université Paul-Valéry s'engage dans l'innovation au travers des Humanités numériques et propose une offre complète d'enseignements à distance, de la licence au doctorat. Ouverte à l'international, elle accueille près de 4 000 étudiants internationaux et développe des partenariats stratégiques sur les 5 continents. 19 unités de recherche et 2 écoles doctorales, localisées au cœur de la ville dans le site classé de Saint-Charles, conduisent des programmes en lien avec les préoccupations sociétales actuelles et futures. L'assistant.e en gestion administrative et communication rejoindra la cellule administrative du centre de recherche RIRRA 21 (EA4209), équipe d'accueil pluridisciplinaire réunissant des chercheurs en Littérature (19e-21e siècles), en Études cinématographiques et audiovisuelles, en Études théâtrales et spectacle vivant, en Arts plastiques, en Musicologie, où il/elle s'occupera sous la responsabilité de la direction du laboratoire et du responsable administratif de l'organisation, la coordination et la communication du laboratoire. Missions Les missions de l'assistant seront : A. Aide à l'organisation d'événements scientifiques pour l'unité de recherche RIRRA 21 (colloques, journées d'étude, soutenances de thèse.) : collecte des éléments nécessaires à la création des missionnaires ou fournisseurs, vérification des informations et engagement des demandes d'ordre de mission dans le système dédié, réservation des transports et hébergements via la plateforme de voyage de l'université, collecte et analyse des pièces justificatives permettant de liquider la mission (après la date de fin de l'évènement),transmission au service financier. B. Prendre en charge la communication l'équipe de recherche RIRRA 21 : administration du site internet de l'équipe, valorisation des activités de recherche de l'équipe sur les réseaux et médias sociaux, diverses actions de communication. C. Gérer les plateformes et maîtriser les applications nécessaires à la vie de l'équipe : Science-conf pour les colloques (mise à jour des informations scientifiques, vérification du règlement des cotisations, aide aux chercheurs pour la mise en ligne des informations), Belonios et Balotilo (organisation des votes internes à l'équipe). D. Secrétariat scientifique, notamment la rédaction des comptes rendus des réunions de l'équipe de recherche. E. Assumer la responsabilité de Correspondant Hygiène et sécurité pour le RIRRA 21 (relayer l'information et la prévention des risques concernant l'hygiène et la sécurité au travail pour le RIRRA 21, participation aux réunions et aux sessions de formation organisées par le Comité Hygiène et Sécurité de l'Université.). F. Suivi des dépôts de publications sur la plateforme HAL et assistance aux chercheurs pour cette opération ; Aide à la collecte des informations pour l'évaluation HCERES.

UNIVERSITE MONTPELLIER III PAUL VALERY

Expérience exigée 12 Mois