Assistant.e en gestion administrative F/H (REF 264) (H/F)

RESPONSABILITÉS : Le ou la candidat(e) retenu(e) aura pour mission d'assister le responsable de Pôle sur deux missions principales : - Pilotage et suivi des contrats doctoraux, - Suivi du budget Recherche de UT3. Il/elle pourra également être amené(e) à contribuer à d'autres chantiers au périmètre du PSPR et plus généralement de la DReV (évaluation HCERES, démarche indicateurs, dialogue PSPR-Unités de Recherche...). Dans le cadre de ses missions principales, le/la candidat(e) retenu(e) sera amené à interagir de façon suivie avec : - la Direction des Affaires Financières (suivi des dépenses et des recettes, mise à jour des indicateurs/tableaux de bord, production de bilans et statistiques ...), ainsi que - l'Ecole de Docteurs, la Direction des Ressources Humaines et autres interlocuteurs institutionnels (Pilotage et suivi des contrats doctoraux). Dans une démarche d'amélioration continue et de formalisation des processus, il/elle pourra être amené(e) à contribuer à la définition et mise en place de procédures relevant de son périmètre d'intervention. Activités principales : - Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion des contrats doctoraux (contingent établissement) - Alimenter les tableaux de bord en lien avec les missions du poste - Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le pilotage et le suivi des contrats doctoraux - Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures internes sur l'ensemble du processus de gestion des contrats doctoraux. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique, - Connaissances budgétaires générales, - Objectifs et projets de l'établissement, - Environnement et réseau professionnel ESR, - Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues). Savoir faire technique : - Capacité de synthèse (compréhension et restitution), - Conception et mise à jour/évolution de tableaux de bord, - Anticipation, prévention et gestion des situations sensibles (interlocuteurs multiples, contraintes temporelles), - Rédaction de rapports et documents de synthèse. Savoirs comportementaux : - Rigueur et fiabilité, - Autonomie, - Sens relationnel / Dialogue, - Anticipation / réactivité, - Identification et remontée des signaux faibles. Diplôme requis : Licence Expérience souhaitée : confirmé(e) Conditions générales du poste : Catégorie du poste : A Quotité de travail : 100 % Date de prise de poste : au plus tôt Poste ouvert aux contractuels et titulaires Type de contrat proposé pour les contractuels : CDI Rémunération : Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + Montant IFSE (entre 411 et 484 euros) + modulation grade. Pour les contractuels : comprise entre 1836 euros et 2648 euros en fonction de l'ancienneté sur des fonctions similaires + montant cotation du poste (entre 228 euros et 264.50 euros). Avantages : - 3 options de temps travail - 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein - Subvention restauration collective - Chèques vacances - Activités sportives et culturelles - Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) - Crèche.

Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 ( http://www.univ-tlse3.fr ). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.

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