Assistant(e) relation adhérents et gestion administrative (H/F)

La CRESS Hauts-de-France recherche un.e assistant.e relation adhérents et gestion administrative. Le poste est basé à Lille. Placée sous la responsabilité de la Direction et de la Responsable financière et Paies, celui-ci ou celle-ci exercera les missions suivantes : Mission 1 : Appui Gouvernance/ Relation adhérents (60%) - Suivi des instances : préparation des réunions statutaires et rédaction des PV (bureau, CA, AG) - Suivi et instruction des demandes d'adhésion - Gestion des appels à cotisation - Réalisation de contenus (plaquette J'adhère, livret de l'adhérent) - Valorisation des adhérents (appui au CRESS Adhérent Tour, relai d'actualités et ressources, interventions en réunion d'équipe..) Appui Administratif et RH (30%) - Appui à l'organisation d'événements internes et externes - Gestion de l'accueil et du courrier - Gestion du matériel informatique - Appui aux recrutements (diffusion, prise de rendez-vous, aide à la prise de poste.) Animation de l'ESSpace Lille (10%) - Organisation du Groupe de travail ESSpace Lille (espace d'animation du lieu partagé avec le Mouvement Associatif et l'Observatoire Régional de la Vie Associative) - Gestion du parc de véhicules (cartes carburants, SANEF, garages) - Gestion des assurances (locaux, véhicules) - Intendance courante Au-delà des missions spécifiques, l'assistant(e) relation adhérents et gestion administrative sera amené.e à participer à la vie de l'organisation et de l'équipe salariée (présence sur 2 sites : Lille et Amiens) et aux principaux temps forts de l'année. Environ un déplacement par mois à Amiens.

CHAMBRE REGIONALE DE L'ESS

Expérience exigée 1 An(s)