Assistant(e) service des pèlerinages (H/F)

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice du service des pèlerinages, vous assurez les missions suivantes: - Participation et mise en œuvre du programme annuel des pèlerinages en lien avec la directrice des pèlerinages et le prêtre référent - Réception et traitement des demandes d'informations des pèlerins par téléphone, courriel ou courrier, accueil et conseil auprès de pèlerins, accueil à la permanence de Lourdes - Gestion des inscriptions des pèlerins (logiciel Peleadmin) : réception des dossiers, saisie des données et suivi des paiements - Rédaction des courriers (avis de départ, facturation.), de comptes-rendus de réunions + participation aux réunions (même en soirée) - Déclaration d'assurances - Création de supports : carnet de chants, livret de pèlerinage. - Communication : Réalisation de support de communication et diffusion, gestion des informations sur le site internet du diocèse, Mailing -Suivi financier : Comptabilité sur LEGILOG en lien avec le service comptabilité, élaboration d'un budget prévisionnel, suivi des paiements et traitement des éventuels remboursements, suivi des budgets, remise de chèques (y compris chèques vacances), saisie des écritures - Archivage des dossiers des pèlerins et des documents relatifs aux voyages

ASSOC DIOCESAINE DE DIJON

Expérience exigée 3 An(s)