Assistant(e) sur le pôle Enfance, Famille et Parentalité (H/F)

Sous l'autorité de la Directrice du pôle Enfance Famille et Parentalité, l'assistant(e) du pôle aura pour missions : - Réaliser la gestion administrative de son activité ; - Organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la directrice de pôle ; - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Directrice (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.) puis en assurer le suivi ; - Réceptionner et trier le courrier ; - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ; - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) ; - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ; - Rendre compte, à travers des points réguliers, de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer ; - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.) ; - Travailler en lien avec l'assistante de direction générale ; - Organiser le suivi administratif et les appels à projets des différents dispositifs du pôle ; - Pour le service de la Crèche : Prospecter auprès des entreprises pour la vente de place en Crèche et suivi des conventions des entreprises de la Crèche. Savoirs attendus : - Connaissance du secteur social, de son organisation, des services, des acteurs institutionnels et des partenaires techniques, - Techniques de secrétariat de direction. Savoir-faire : - Qualités rédactionnelles, - Capacité relationnelle dans l'usage des outils de communication : téléphone, mails. Rémunération : selon la Convention CCNT du 15/03/1966, soit un salaire brut de base minimum pour un temps plein de 1862,71 € + indemnité métier socio-éducatifs (238€ brut) + Congés payés : 25 + 9

UDAF

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