Assistant(e) technique BTP (H/F)

BT QUALIT est une société spécialisée dans l'exécution de travaux tout corps d'état. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un/e assistant/e technique qui travaillera en étroite collaboration avec les technico-commerciaux de terrain. PROFIL RECHERCHE - Une première expérience dans le BTP serait un vrai plus - Être rigoureux(se)organisé(e) et avoir le sens du travail d'équipe - Savoir gérer le stress - Savoir prendre des notes - Maîtrise de la langue française écrite et orale - Savoir communiquer rapidement et efficacement des informations - Maîtriser l'informatique (Word, Excel), Internet, Outlook, . LISTE DE TACHES NON EXHAUSTIVES - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs - Réception et traitement des appels téléphoniques - Gestion et coordination des rendez-vous des technico-commerciaux et des techniciens - Gestion et suivi des commandes fournisseurs et sous-traitants - Prise de notes et transmission interne aux services concernés (notes de frais, informations, commandes fournisseurs, .) - Etablir devis et facture depuis notre logiciel dédié (formation faite sur place à l'embauche) - Rédaction des rapports d'intervention - Classement des documents, dossiers et archives. - Assurer la gestion et le suivi de dossiers techniques ou administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département. La fonction implique d'entretenir des relations privilégiées avec les clients aussi bien par téléphone que par mail. Il, induit également de savoir collaborer avec les différents services internes.

BT QUALIT

Débutant accepté Débutant accepté