Assistant en gestion administrative et financière (H/F)

Mission principale : Au sein de l'équipe HeKA, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative, financière et des ressources humaines du laboratoire. Vous veillez au bon fonctionnement de celui-ci et assurez l'animation de la communauté sous la responsabilité de la directrice d'unité. Activités principales Gestion financière : Suivi des dépenses : saisir, engager, contrôler et réceptionner des commandes (engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs). Suivi du budget des équipes de recherche en réalisant des états financiers (reporting). Gérer les contrats externes en lien avec la délégation. Établir les procédures de marchés publics conformément à la réglementation, en collaboration avec le service Achats de la délégation régionale. Gestion administrative et RH : Assurer le suivi des dossiers RH (recrutements, stages.) en lien avec la délégation régionale Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, financière et des ressources humaines. Traiter et diffuser des informations, notamment auprès des organismes de tutelles Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Organiser les événements et déplacements (réunions, séminaires et manifestations dans le cadre des différents projets) Participer aux opérations de logistique en assistant les équipes Classer et archiver des documents de manière organisée. Suivre les indicateurs de publication, de personnel, de formation et logiciels Assurer l'alimentation de canaux de communications (site web, réseaux sociaux) Connaissances souhaitées Connaissance des règles budgétaires et la comptabilité publique Connaissances sur l'organisation et le fonctionnement des EPST et de la fonction publique Anglais B1, B2 souhaité Savoir-faire Appliquer la réglementation en vigueur en matière de gestion Savoir organiser et planifier son activité en respectant les délais Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie ; Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint..) Utilisation du logiciel de gestion Sifac + Aptitudes Rigueur / polyvalence / Fiabilité Discrétion Bonne capacité d'organisation Esprit d'analyse et de synthèse Autonomie Qualités relationnelles Capacité à travailler en équipe Expérience(s) souhaité(s) Une expérience similaire souhaitée, idéalement dans la fonction publique. Niveau de diplôme et formation(s) Bac+2 (BTS, DUT) de spécialité gestion/comptabilité / Licence. Si vous êtes motivé(e) par cette opportunité et que vous correspondez à ce profil, nous vous invitons à postuler et à rejoindre notre équipe dynamique.

INSERM DR PARIS 5

Débutant accepté Débutant accepté