Assistant polyvalent - (H/F)

RESPONSABILITÉS : Vos missions : Organisation de l'agenda du Directeur - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du directeur (prise de RDV, courriers, congés.). - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, salons professionnels, rendez-vous client.). - Organiser la logistique des déplacements du Directeur et des managers de la direction - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (supports de communication, notes diverses pour les réunions.). - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers confiés. Suivi des activités administratives - Envoi de courriers - Gestion des signatures - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi : tableau de bord, indicateurs, reporting. - Gestion des fournitures - Gestion des notes de frais - Gestion du process d'intégration en cas de nouvelles arrivées dans la Direction - Rédaction de support de communication : notes, présentations powerpoint. - Relance des communications managers : entretiens d'évaluation annuelle, pose de congés. - Gestion de l'entretien de la flotte automobile Assurer le support administratif pour les demandes d'achats - Saisie des commandes dans l'outil interne d'achat (Commandes, Réceptions, Factures) PROFIL RECHERCHÉ : Les atouts pour réussir sur ce poste : Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat/assistanat. Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et disposez de connaissances en gestion administrative et de projet. Une capacité de communication solide, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable pour assurer la gestion de la relation client. Enfin, vous possédez un sens du service développé, une grande capacité d'organisation et de rigueur dans votre travail. Les + chez Covage : - Cadre de travail agréable au sein de locaux flambants neufs situés dans le parc d'entreprise de la Vatine à Mont Saint Aignan - Politique de mobilité interne favorisant l'évolution professionnelle avec des opportunités de mobilité en interne et/ou au sein du Groupe Altitude, accessible après deux ans d'expérience - Possibilité d'avoir recours à 1 journée de télétravail par semaine après 3 mois d'ancienneté dans son poste - Régime de travail de 37h par semaine octroyant 14 jours de RTT

Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission ! Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.

Expérience exigée Expérience exigée