Assistante cheffe de projet et de direction(H/F)

Qui sommes-nous ? Viva Solar / Viva Confort est une entreprise innovante et en pleine croissance, spécialisée dans le développement de solutions solaires et de confort thermique pour l'habitat. Dans le cadre du lancement de nouveaux produits et du déploiement de projets à l'échelle nationale, nous recherchons une Assistante Cheffe de Projet et de Direction (H/F) pour renforcer notre équipe. Missions principales : En étroite collaboration avec la cheffe de projet et la direction, vos missions seront les suivantes : Assistance à la gestion de projet : Suivi opérationnel des projets en cours et à venir Organisation et participation aux réunions de pilotage Rédaction de comptes rendus et reporting régulier à la direction Suivi des plannings et relances des parties prenantes Support administratif et organisationnel : Coordination des agendas de la direction et des réunions internes Préparation des supports de réunion (PowerPoint, documents de synthèse, etc.) Gestion documentaire et suivi des dossiers projets Gestion commerciale et CRM : Réception et qualification des leads entrants Saisie et mise à jour des informations clients dans le CRM Transmission des leads aux équipes commerciales Participation active à la mise en place d'un nouveau CRM et à l'optimisation des processus internes Suivi des relances et indicateurs de performance Communication interne : Interface entre les différents services (technique, commercial, administratif) Participation à la mise en place d'outils et de process pour améliorer la coordination des projets Profil recherché : Formation en gestion de projet, assistanat de direction ou équivalent Expérience significative en tant qu'assistante de projet ou assistante de direction, idéalement dans un secteur technique ou en développement rapide Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des outils de CRM (ex. HubSpot, Zoho, Salesforce, etc.) Une expérience dans un projet de migration ou de mise en place de CRM est un atout Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité d'initiative Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Aisance dans un environnement multitâche et dynamique Ce que nous offrons : Un environnement de travail stimulant et en pleine croissance L'opportunité de contribuer activement au déploiement de projets innovants Une équipe jeune, dynamique et passionnée Des perspectives d'évolution à moyen terme

VIVA SOLAR

Débutant accepté Débutant accepté