Attaché d'administration (H/F)

Au sein d'une équipe administrative composée de 3 salarié.e.s et sous la responsabilité de la directrice, l'attaché.e d'administration a pour mission principale de participer aux tâches administratives et logistiques de l'association. Activités du poste : Suivi Vie Associative - assure l'accueil téléphonique - envoie le courrier et gère les publipostages - assure le suivi de la maintenance informatique, téléphonie - prépare les réunions et rédige les comptes rendus et rapports d'activité - réalise diverses tâches administratives - assure la logistique des événements et réunions - assure l'intendance du bureau Suivi Ressources Humaines - participe à la préparation de la paie en lien avec la directrice - participe à la préparation des plannings mensuels des artistes-clowns en lien avec le directeur artistique Suivi Mission Sociale - rédige les conventions de partenariat avec les établissements de soins - établit et suit les devis et la facturation - assure le suivi administratif des formations : rédaction des conventions, convocations, feuilles d'émargement, questionnaires de satisfaction Gestion de la base de données (CRM) - suit et met à jour la base de données - élabore les statistiques Gestion des dons de particuliers et partenaires privés et reçus fiscaux - suit et enregistre dans la base de données les dons des particuliers et partenaires privés - édite et envoie les reçus fiscaux et remerciements CANDIDATURE : CV et lettre de motivation par mail avant le 26/04/2025 à l'attention de Natacha Débonnaire, directrice : n.debonnaire@vivre-aux-eclats.fr

Depuis 29 ans, les artistes-clowns de l'association VIVRE AUX ECLATS interviennent en milieu de soins où ils développent un jeu improvisé et interactif auprès d'enfants, d'adolescents hospitalisés, de personnes âgées et d'adultes en situation de handicap. Face au sentiment d'isolement et de vulnérabilité, mais aussi à l'angoisse liée à la maladie et à la mort, les clowns apportent de l'humanité, de la joie, tout en favorisant l'expression des émotions et la création de liens.

Expérience exigée 2 An(s) - Poste identique